Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. Na formação do acervo, é na data de acumulação, elemento de descrição, que ocorrem o registro e a identificação cronológica dos documentos, cujo referencial é um calendário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. O preenchimento do elemento de descrição denominado nível de descrição é realizado com o nome da unidade político-administrativa a ser descrito.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. O código de referência é um dos elementos obrigatórios na descrição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. Conforme prescrições da norma internacional ISAD-G, a norma brasileira de descrição arquivística registra mais uma área de descrição, que é a de pontos de acesso e descrição de assuntos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a sistemas e redes de arquivos, julgue os itens seguintes. O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos abrange as instituições da administração pública federal, estadual, distrital e municipal.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado