Questões de Arquivologia da Coordenadoria de Concurso e Exames Vestibulares (CEV / UFMT)

A Secretaria de Estado de Segurança Pública do Mato Grosso (SESP) iniciou a implementação de um suporte tecnológico que possibilita o monitoramento e o combate ao crime no estado, por meio de um banco de dados com 10.000 (dez mil) fotografias de criminosos. Em investigação, a Perícia Oficial e Investigação Técnica (POLITEC) identificou três impressões digitais de prováveis suspeitos na cena do crime. O Papiloscopista, ao verificar o sistema de banco de dados, notou que esse sistema utiliza o método alfabético para armazenamento de dados. A respeito do arquivamento nesse método dos nomes desses prováveis suspeitos, assinale a alternativa correta.

• A. Maçaneta, Robson Luiz Marceneiro / Porta, Daniel da Silva / Roça, Antônio Rosário da.
• B. Santos, Pedro Flores dos / da Silva, José Arbusto / Silva Arvoredo, Felipe Babosa da.
• C. Alexandre, Barbosa de Disquete / Pendrive, Luís Arroba Teixeira / da Rosa, Washington Teclado.
• D. Caldeira, Anderson Panela de / Frigideira, Luís Concha de Almeida / Marcus Cozinha, dos Santos e Foz.

Conjunto estruturado de representações mentais codificadas (símbolos, significantes) socialmente contextualizadas e passíveis de serem registradas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magnética, discos compactos etc.) e, portanto, comunicadas de forma assíncrona e multidireccionada (Silva e Ribeiro, 2002). O texto acima define:

• A. Informação.
• B. Documento arquivístico.
• C. Dados.
• D. Mensagem cifrada.

Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas.

I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região de origem, sendo vedada a sua dispersão.

II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e respeitados com sua ordem original.

III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica.

IV - Territorialidade: documentos recebidos ou produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, devem ser conservados juntos, segundo sua origem.

V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de acordo com a função do contexto original.

Estão corretas as assertivas

• A. II, III e IV.
• B. II, III e V.
• C. I, III e V.
• D. I, II e IV.

O Protocolo do Sistema de Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos dentro da instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos Arquivos Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.

 Assinale a sequência correta.

• A. 4, 2, 3, 1
• B. 3, 4, 1, 2
• C. 2, 3, 4, 1
• D. 1, 2, 4, 3

Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela ____________, que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela ____________e_____________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a ______________, responsável pelo desenvolvimento do “sistema” de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.

Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.

• A. Avaliação, classificação, conservação, preservação.
• B. Produção, classificação, avaliação, preservação.
• C. Avaliação, utilização, recolhimento, destinação.
• D. Produção, utilização, conservação, destinação.

No Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio e Área-Fim de Documentos, desenvolvido pelo Arquivo Público do Estado do Mato Grosso, a classe 800 é destinada à área de Segurança Pública, Justiça e Direitos Humanos. Sobre o Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, por meio de códigos prédefinidos, viabiliza a recuperação dos documentos.

( ) O Código de Classificação de Documentos facilita as atividades como avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso.

( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo auxilia na definição da organização física dos documentos arquivados.

( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo determina a validade dos documentos durante o seu ciclo de vida.

( ) O Código de Classificação de Documentos estabelece os critérios para eliminação dos documentos.

Assinale a sequência correta.

• A. V, V, F, F, F
• B. F, V, F, V, F
• C. F, F, V, F, V
• D. V, F, F, V, V

Segundo Bellotto (2006), o documento arquivístico de valor permanente é um bem cultural móvel e componente de patrimônio documental nacional. Esses documentos possuem direitos devidamente assegurados à sua integridade física. Os documentos, quando localizados em ambientes com oscilação de níveis de temperatura e umidade relativa, desenvolvem consequências de deterioração caracterizados por

• A. desaparecimento da tinta, alisamento, ressecamento.
• B. envelhecimento dos papéis, perfuração, corrosão.
• C. alterações dimensionais, ressecamento, corrosão.
• D. desaparecimento da tinta, alterações dimensionais, perfuração.

Responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos, cujo foco é o domínio das versões destes, abrange todos os estágios de evolução dos documentos. Esse conceito refere-se a:

• A. Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• B. Digital Imaging (Digitalização).
• C. Workflow (Fluxo de trabalho).
• D. Document Management (Gerenciamento de Documentos).