Questões de Arquivologia da CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Nas discussões sobre os valores primários e secundários ou sobre a utilização dos documentos permanentes, NÃO se pode ignorar que se refere às suas vertentes

• A. científicas.
• B. históricas.
• C. administrativas.
• D. educacionais.

Sobre o arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

( ) O arquivo deve possuir conhecimentos protocolares.

( ) O arquivo serve de veículo de informação e apoio na tomada de decisões.

( ) O arquivo constitui-se no principal instrumento para controle da ação administrativa.

A sequência está correta em:

• A.

  V, V, F

• B.

  V, F, V

• C.

  F, F, V

• D.

  V, V, V

• E.

  F, V, F

Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso, sendo também muito usados pela administração, são classificados como:

• A.

  Arquivos Intermediários.

• B.

  Arquivos Permanentes.

• C.

  Arquivos Correntes.

• D.

  Arquivos Mortos.

• E.

  N.R.A

Sobre arquivo, analise:

I. É fonte de informação.

II. Facilita o acesso aos documentos.

III. Conserva e assegura a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

IV. Visa à recuperação da informação.

Estão corretas apenas as alternativas:

• A.

  I, II, III

• B.

  II, IV

• C.

  I, II, III, IV

• D.

  I, IV

• E.

  II, III, IV

Sobre o arquivo, analise:

I. Atua como centro de informações.

 II. É suporte para as decisões tomadas dentro da organização e orienta a ação.

 III. Racionaliza o trabalho.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):

• A.

  II, III

• B.

  II

• C.

  I, II

• D.

  I

• E.

  I, II, III

NÃO é uma característica de um bom arquivo:

• A.

  Acessibilidade.

• B.

  Segurança.

• C.

  Simplicidade.

• D.

  Flexibilidade.

• E.

  Desorganização.

Identifique a alternativa que se refere ao processo de produção de imagens fotográficas de um documento, em tamanho altamente reduzido que visa à preservação documental, não devendo ser aplicada apenas para ganhar espaços:

• A. Certificação.
• B. Conversão.
• C. Hibridagem.
• D. Digitalização.
• E. Microfilmagem.

No cargo de Arquivista, conservar e restaurar material do acervo utilizando técnicas, materiais e conhecimentos específicos é uma exigência constante. Por essa razão, identifique o procedimento em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces, no qual entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, ficando o documento solto dentro das duas lâminas:

• A. Encapsulação.
• B. Laminação.
• C. Silking.
• D. Alisamento.
• E. Tecido.

Determine o instrumento arquivístico resultante da avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com o intuito de garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem:

• A. Código de Classificação de Documentos e Arquivo.
• B. Lista de Gerenciamento Arquivístico de Documentos.
• C. Inventário Topográfico.
• D. Tabela de Temporalidade de Documentos.
• E. Fumigação Heráldica.

Ao participar do planejamento e desenvolvimento de trabalhos relacionados ao armazenamento de documentos e à recuperação de informações, um determinado Arquivista depara-se com a utilização da combinação de mais de uma tecnologia, visando potencializar resultados com o aproveitamento do que cada uma das tecnologias tem de melhor a oferecer. Assim, o Arquivista descobre, baseado na análise dessa combinação, que utiliza um:

• A. Sistema integrado.
• B. Sistema híbrido.
• C. Sistema óptico.
• D. Sistema informatizado.
• E. Sistema cooperativo.