Questões de Arquivologia da Dom Cintra Fundação

Um sistema de transferência deve proporcionar um lugar onde se assegure tanto a conservação do material transferido para evitar seu desgaste, quanto a conservação da:

• A.

  organização descritiva dos documentos;

• B.

  listagem e planejamento da desinfestação dos documentos;

• C.

  ordem estabelecida permitindo a localização do material a ser consultado;

• D. descrição tipológica dos itens documentais simplificando seu retorno;
• E.

  destinação futura dos dados documentais.

Reunir em grupos todos os assuntos relacionados com determinado tópico; formar nomenclaturas fáceis de reter na memória, a partir dos números classificadores; expandir de forma ilimitada as subdivisões de assunto são vantagens do arquivamento pelo método:

• A.

  alfabético;

• B.

  decimal;

• C.

  cronológico;

• D.

  onomástico;

• E.

  variado.

O funcionamento dos arquivos correntes, segundo Paes, inclui Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta e:

• A.

  Recebimento;

• B.

  Classificação;

• C.

  Registro;

• D.

  Registro;

• E.

  Movimentação.

Ao comparar bibliotecas, museus e arquivos, Paes afirma que a finalidade essencial dos dois primeiros é cultural, enquanto que a dos arquivos seria:

• A.

  documental;

• B.

  histórica;

• C.

  funcional;

• D.

  jurídica;

• E.

  informacional.

Ao arquivo cuja função é preservar documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, dá-se o nome de:

• A.

  perene;

• B.

  histórico

• C.

  permanente;

• D.

  intermediário;

• E. secundário.