Questões de Arquivologia da Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa (FADESP)

O método de arquivamento que tem sua aplicação atrelada à interpretação do assunto do documento em análise e é o mais aconselhável nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos, pois exige profundo conhecimento das atividades institucionais, é conhecido como método

• A. Alfabético.
• B. Geográfico.
• C. Numérico.
• D. Ideográfico.

Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas, é denominado

• A. textual ou escrito.
• B. iconográfico.
• C. sonoro.
• D. audiovisual.

O método de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou seja, quando a busca será feita diretamente no documento, sem a necessidade do auxílio de um índice ou código, e cuja metodologia de arquivamento é bastante utilizada, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local, é conhecido como método

• A. Alfabético.
• B. Geográfico.
• C. Numérico.
• D. Ideográfico.

Uma das competências do arquivo de uma organização é

• A. evitar trocas e intercâmbio entre unidades organizacionais, visando à segurança e unidade.
• B. guardar documentos mesmo que sejam aprovados para eliminação por órgão responsável.
• C. preservar o acervo produzido e recebido no desenvolvimento de suas funções e atividades.
• D. garantir que os documentos sob sua guarda não sejam movimentados, emprestados ou consultados.

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas e que tem como exemplos atas, relatórios, cartas, ofícios, propostas, diplomas, atestados, requerimentos, organogramas é denominada

• A. formato.
• B. formato.
• C. gênero.
• D. tipo.

A documentação que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência, é classificada como de nível

• A. estratégico.
• B. tático.
• C. técnico-administrativo.
• D. operacional.

Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos em suporte sintético, em papel emulsionado ou não, que contêm imagens fixas (estáticas), impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias, gravuras, diapositivos, desenhos, é denominado

• A. textual ou escrito.
• B. iconográfico.
• C. sonoro.
• D. audiovisual.