Questões de Arquivologia da Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da UEL (FAUEL)

Complete a lacuna com uma das alternativas abaixo: _______________ é, na definição da terminologia arquivística brasileira, denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

• A.

  Arquivo morto.

• B.

  Protocolo.

• C.

  Patrimônio.

• D.

  Seção de telefonia.

Dentre os instrumentos de pesquisa mais utilizados em arquivos destaca-se:

• A.

  ficha catalográfica

• B.

  catálogo

• C.

  diplomática

• D.

  pasta fora

Ao “conjunto de papéis ou documentos que provêm das atividades legais ou dos negócios de uma pessoa física ou jurídica, e que se destinam à conservação permanente em um lugar determinado, na qualidade de fontes ou testemunhos do passado” dá-se o nome de:

• A.

  Biblioteca.

• B.

  Acervo.

• C.

  Estante.

• D.

  Arquivo.

O princípio básico da Arquivologia, “Princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa” é denominado de:

• A.

  Cumulatividade.

• B.

  Reversibilidade.

• C.

  Proveniência.

• D.

  Aleatoriedade.

Diante das informações abaixo selecione aquelas que definem as funções dos arquivos:

1 - preservar a memória da instituição e a armazenar ordenadamente os documentos.

2 - garantir a integridade física e intelectual dos documentos.

3 - possibilitar o rápido acesso aos documentos.

• A.

  Somente o item 1 está correto.

• B.

  Apenas os itens 1 e 3 estão corretos.

• C.

  Todos os itens estão corretos.

• D.

  Nenhum item está correto.

Quanto ao grau de frequência de uso, os arquivos são classificados como:

• A.

  correntes, intermediários e permanentes.

• B.

  correntes, medianos e permanentes.

• C.

  acessórios, intermediários e mortos.

• D.

  correntes, especiais e sigilosos.

Quanto à entidade produtora, os arquivos são classificados como:

• A.

  Numéricos e Setoriais.

• B.

  Públicos e Privados.

• C.

  Cronológicos e Alfabéticos.

• D.

  Especiais e Específicos.

Indique qual deve ser o procedimento inicial na organização de arquivos?

• A.

  diagnóstico da situação documental.

• B.

  aquisição de móveis.

• C.

  descarte de documentos antigos.

• D.

  aquisição de pastas fora e guias.

Baseado na Teoria das Três Idades, indique a alternativa correta:

• A.

  A fase intermediária é aquela em que os documentos são consultados com muita frequência.

• B.

  A fase corrente possui maior frequência de consulta do que a fase permanente.

• C.

  Os arquivos intermediário e permanente deverão sempre estar localizados próximos ao setor que produziu ou recebeu os documentos.

• D.

  Na fase corrente os documentos podem ser acessados por toda a população.

Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais. Os arquivos centrais são aqueles:

• A.

  existentes nos setores que compõem a Instituição.

• B.

  que abrigam microfilmes.

• C.

  que recebem documentos correntes dos diversos setores que compõem a Instituição.

• D.

  que são muito pouco utilizados.