Questões de Arquivologia da Fundação José Pelúcio Ferreira (FJPF)

Considere o setor de protocolo que tem, entre suas atribuições, as rotinas de receber a correspondência, separando a oficial da particular, distribuindo a particular aos interessados, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da sigilosa, abrir a correspondência ostensiva e encaminhar a sigilosa aos respectivos destinatários. Este setor é o de:

• A.

  recebimento e classificação

• B.

  recepção e movimentação

• C.

  registro e movimentação

• D.

  empréstimos e consulta

• E.

  consulta e expedição

Utilizando-se o método alfabético simples, uma correspondência de João Carlos Barbosa Santos deverá ser arquivada da seguinte maneira:

• A.

  João Carlos Barbosa Santos

• B.

  Barbosa Santos, João Carlos

• C.

  João Carlos, Barbosa Santos

• D.

  Santos Barbosa, João Carlos

• E.

  Santos, João Carlos Barbosa

O método de arquivamento que apresenta, como vantagens, maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros e, como desvantagem, a duplicidade de pesquisa é o:

• A.

  numérico simples

• B.

  cronológico

• C.

  mnemônico

• D.

  alfabético

• E.

  rôneo

Observe as seguintes características de determinado método de arquivamento:

• Divisão de classes e subclasses

 • Divisão de assuntos pelo método indutivo

 • Aplicação corrente em catálogos e livros

 Este método é o:

• A.

  automático

• B.

  automático

• C.

  unitermo

• D.

  simples

• E.

  decimal

Na distribuição de pastas de um arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanna Di Biasi é:

• A.

  Di Biasi, Giovanna

• B.

  Giovanna, Di Biasi

• C.

  Biasi, Giovanna di

• D.

  Biasi, Giovanna Di

• E.

  di Biasi, Giovanna

O método de arquivamento representado por palavras dispostas alfabeticamente e que agrupa pastas por assuntos, de acordo com uma tabela prévia, é o:

• A.

  alfabético

• B.

  geográfico

• C.

  específico

• D.

  mnemônico

• E.

  alfanumérico