Questões de Arquivologia da Fundação de Apoio à Educação e ao desenvolvimento Tecnológico do RN (FUNCERN)

O arquivo nos Órgãos Públicos representa a guarda da construção diária de sua identidade histórica. O acervo lá contido está disponível a todos, até onde a Lei permite, conforme estabelecido no parágrafo 2º do artigo 216, da Constituição Federal do Brasil, que diz: “Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem”

Considerando o texto Legal, os documentos públicos são identificados e arquivados, seguindo a ordem correta de tabela de temporalidade, como

• A. corrente; permanente; e intermediário.
• B. corrente; intermediário; e permanente.
• C. permanente; corrente; e intermediário.
• D. intermediário; corrente; e permanente.

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.

I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.

II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.

III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.

IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética ou numérica.

Estão corretos os conceitos

• A. I e II.
• B. I e IV.
• C. II e III.
• D. II e IV.

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos

• A. definir os dias da semana em que os documentos podem ser arquivados.
• B. definir prazos de guarda e destinação de documentos.
• C. definir quantos documentos podem ser arquivados em um período de tempo.
• D. definir os níveis de importância dos arquivos.