Questões de Arquivologia da Fundação Universa (FUNIVERSA)

Uma das grandes vantagens da microfilmagem é o(a)

• A. uso em documentos passíveis de eliminação.
• B. redução de espaço.
• C. substituição de documentos permanentes.
• D. limpeza do original.
• E. possibilidade de o documento ser visto simultaneamente em vários locais.

Assinale a alternativa que apresenta o método mais eficiente de desinfestação de acervo documental.

• A. fumigação
• B. alisamento
• C. banho de gelatina
• D. silking
• E. laminação

Assinale a alternativa que apresenta um benefício resultante da adoção de um arquivo centralizado em uma organização.

• A. formação de equipe própria e devidamente treinada
• B. ampliação de responsabilidades entre setores
• C. ocupação de amplo espaço em toda a empresa
• D. adoção de diferentes critérios de classificação
• E. redução de espaço dedicado ao “arquivo morto”

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de arquivo que fornece informações ocasionalmente e que é formado por documentos relativos a assuntos encerrados, porém ainda necessários para comprovações ocasionais e futuras.

• A. arquivo ativo
• B. arquivo inativo
• C. arquivo histórico
• D. arquivo dinâmico
• E. arquivo morto

No gerenciamento de arquivos, existem dois tipos de métodos: os arquivos diretos, que permitem uma consulta direta ao documento, sem auxílio de índices, e os indiretos, que dependem de um índice para serem consultados. Nesse processo, define-se por unidade de arquivamento

• A. a abreviatura dos setores no método geográfico de arquivamento.
• B. cada documento a ser arquivado em uma empresa.
• C. cada palavra ou abreviatura que faz parte dos nomes na classificação alfabética por nomes de pessoas.
• D. o equipamento físico para arquivamento, que pode ser vertical ou rotativo, por exemplo.
• E. o nome recebido por cada membro da equipe treinada e responsável pelo arquivamento.

Considerando-se que um servidor do Instituto Federal do Amapá (Ifap), responsável pelo arquivamento de documentos, tenha recebido a tarefa de classificar arquivos para guarda e posterior consulta, utilizando a ordenação de acordo com o seu assunto, o método de arquivamento adotado foi o

• A. ideográfico.
• B. geográfico.
• C. cronológico.
• D. variadex.
• E. dígito-terminal.

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência, deve-se utilizar o método de arquivamento

• A. alfabético.
• B. por assunto.
• C. analítico.
• D. geográfico.
• E. numérico.

A principal vantagem da microfilmagem de documentos de arquivo é

• A. ter um custo reduzido.
• B. permitir o acesso múltiplo.
• C. ter respaldo legal.
• D. prescindir da classificação dos documentos.
• E. proporcionar cópias de alta qualidade.

A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise e seleção da documentação produzida e acumulada em órgão da Administração Pública é do(da)

• A. Comissão institucional de descrição.
• B. Sistema de informação ao cidadão.
• C. Comissão permanente de avaliação de documentos.
• D. Sistema de gestão de documentos e arquivos.
• E. Sistema de governança institucional.

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento elaborado a partir da avaliação de massas documentais acumuladas.

• A. plano de prevenção
• B. quadro de arranjo
• C. plano de destinação
• D. código de classificação
• E. inventário analítico