Questões de Arquivologia da SUSTENTE Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Sustentável

É a consciência histórica da administração. Também pode servir relativamente à comunidade, se souber captar as potencialidades que, nesse sentido, lhe oferece seu acervo. Podem enveredar pelo caminho da divulgação verdadeiramente popular, sem se esquecer do constante reaquecimento de suas relações com os usuários correntes: os pesquisadores, cidadãos comuns ou historiadores. Podemos identificar como:

• A.

  Boletim

• B.

  Memorando

• C.

  Circular

• D.

  Arquivo

• E.

  Contrato

De acordo com o texto acima descrito, podemos entender que arquivo é o conjunto:

• A.

  Disposto de documentos que são produzidos por pessoas físicas e, outras vezes, são recebidos de instituições públicas e privadas.

• B.

  Fundamentado de documentos que são produzidos por instituições públicas e privadas e, outras vezes, são recebidos de outras instituições públicas e privadas.

• C.

  Organizado de documentos que são produzidos por pessoas físicas ou instituições públicas e privadas e, outras vezes, são recebidos de outras instituições públicas e privadas.

• D.

  Constituído de tarefas que são produzidas por pessoas físicas ou instituições públicas e privadas.

• E.

  Arranjado de metas que são produzidas por pessoas físicas.

Segundo Belloto, Certificado, licença ou autorização, dados por autoridade competente, de direitos ou de realização de atos ou eventos, com validade de um ano, ou provisão especial pela qual o juiz autoriza, aprova ou confirma certo ato, estado ou direito, está se referindo ao:

• A.

  Auto

• B.

  Alvará

• C.

  Certidão

• D.

  Certificado

• E.

  Contrato

Um arquivo deve ser organizado de tal modo, que ao consultá-lo, imediatamente se localize o documento desejado. Portanto, podemos entender que os tipos de arquivos no que se refere à freqüência de uso ou consulta são:

1) Ativo, Inativo e Morto.

2) Ativo, Inativo, Morto e Misto.

3) Ativo e Inativo.

4) Ativo, Inativo e Misto.

5) Ativo, Inativo, Misto e Executável.

 

É correto o que se afirma em:

• A.

  1 e 2.

• B.

  2.

• C.

  1.

• D.

  2 e 5.

• E.

  4 e 5.

Conjunto de documentos de toda natureza que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade, isto é, dele fazem parte os rascunhos e/ou as duplicatas dos documentos expedidos e os originais e/ou cópias de peças recebidas, assim como documentos elaborados, etc., sendo assim caracteriza-se o:

• A.

  Arquivo morto

• B.

  Fundo de arquivo

• C.

  Arquivo retrospectivo

• D.

  Fundo de catálogo

• E.

  Fundo setorial

O processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, particularmente o da proveniência, respeitandose os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro da série e documento. Este processo refere-se ao:

• A.

  Movimento

• B.

  Alfabético

• C.

  Arranjo

• D.

  Geográfico

• E.

  Cronológico