Questões de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)

Indique se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas abaixo.

( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

( ) Não são considerados públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas em decorrência de suas atividades.

( ) Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

• A.

  V – F – V – F – V

• B.

  V – F – V – V – F

• C.

  F – V – V – V – V

• D.

  V – V – F – F – F

• E. F – V – F – F – V

Assinale a alternativa CORRETA. O Protocolo é responsável por um conjunto de operações que objetivam o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão. O procedimento por meio do qual o Protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou não), atribuindo-lhe um número de acompanhamento (protocolização), denomina-se:

• A.

  recebimento.

• B.

  classificação.

• C.

  distribuição.

• D.

  movimentação.

• E.

  registro e autuação.

Após o recebimento de documentos, cabe ao Protocolo efetuar a sua análise de forma a identificar os assuntos neles contidos para, então, classificá-los. Com relação ao assunto, assinale a alternativa CORRETA.

• A.

  Os documentos recebidos em envelopes fechados sempre deverão ser abertos pelo Protocolo.

• B.

  Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo Protocolo desde que não sejam particulares ou sigilosos.

• C.

  Os documentos particulares e sigilosos, após abertos pelo Protocolo, deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados.

• D.

  Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados somente pelos destinatários.

• E. Os documentos de natureza ostensiva são sigilosos, por isso não passam pela fase de análise pelo Protocolo.