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Uma organização é orientada pelo seu auditor a expedir carta a uma organização com a qual mantém negócios, solicitando confirmação da situação desses negócios e informando que a resposta deverá ser encaminhada diretamente ao auditor.
Este procedimento denomina-se:
inventário
circularização
inspeção física
contagem por notificação
Não constitui finalidade dos papéis de trabalho de auditoria:
regulamentar a ação do auditor
facilitar a revisão do trabalho da auditoria
registrar as evidências do trabalho realizado
ajudar no planejamento e na execução da auditoria
A descrição analítica de trabalhos elaborados pelo auditor, sem aplicação de todas as normas de auditoria geralmente aceitas, é apresentada no seguinte documento:
relatório sobre revisão limitada
parecer com ressalva
parecer sem ressalva
relatório especial
A auditoria tem por objetivo:
confirmar os registros contábeis e conseqüentes demonstrações contábeis
Interpretar as demonstrações sintéticas decorrentes dos fatos contábeis
controlar o patrimônio das entidades de qualquer natureza
registrar os fatos contábeis afetos ao patrimônio da organização
A auditoria a ser exercida pelo Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro tem por finalidade definida em lei:
realizar a escrituração dos registros contábeis dos órgãos municipais
fornecer elementos para a emissão de demonstrações contábeis do Município
avaliar os sistemas de controle interno dos municípios integrantes do Estado do Rio de Janeiro
acompanhar a execução dos planos de ação e programas de trabalho do Poder Executivo municipal
Segundo as normas de ética estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade, o auditor deve adotar o seguinte procedimento:
expender argumento sobre os direitos das partes interessadas
abster-se de emitir opinião sem estar suficientemente informado e munido de documentos
considerar com parcialidade o pensamento exposto em laudo submetido a sua apreciação
deixar de mencionar fatos capazes de exercer efeito sobre peças contábeis objeto de seu trabalho
Recomenda-se o exame de comparabilidade de valores, ao longo de determinado período, para o seguinte grupo de contas de contabilidade governamental:
ativo financeiro
ativo compesado
variações passivas
passivo real a descoberto
De acordo com a Constituição Federal, a atuação do sistema de controle interno dos Poderes do Estado não tem por finalidade verificar o seguinte tipo de situação:
realização de licitação fora dos critérios estabelecidos por lei
interrupção da construção de duas escolas previstas no plano plurianual
estabelecimento de uma política de controle de natalidade da população
quantidade elevada de decisões favoráveis à revisão de valores a pagar de IPTU
Aplicando as normas de auditoria nas entidades governamentais, o auditor deverá apresentar um parecer com ressalva na seguinte situação:
verificação comprovada de irregularidades na fiscalização de tributos
inexistência de limitações na extensão dos trabalhos de auditagem
realização de auditoria por solicitação dos administradores
avaliação de bens do almoxarifado pelo método UEPS
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