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Na organização das atividades de seleção é importante elaborar formulários adequados, de forma a
"Material algum será incorporado ao acervo por simples inércia, mas para torná-lo mais completo. Assim, é preciso que cada item seja analisado do ponto de vista de sua relação com os demais, verificando-se quanto contrabalança com outros trabalhos".
A afirmação acima relaciona-se ao critério de seleção de materiais de
Atualmente, um dos maiores impactos na aquisição de materiais de informação diz respeito ao dimensionamento do custo de documentos eletrônicos em relação aos impressos. Enquanto os impressos têm seu custo facilmente dimensionado, no caso de documentos eletrônicos,
as estratégias de preço dos fornecedores costumam apresentar grande variação.
não há qualquer possibilidade de comparação de preços.
os custos indiretos são de tal monta que impedem a categorização dos produtos oferecidos.
os fornecedores não fornecem elementos que permitam a comparação entre diferentes produtos.
a política de reempacotamento de produtos similares, utilizada por grande parte dos fornecedores, dificulta o correto dimensionamento do custo.
Na seleção de materiais de informação, a aplicação de critérios de atualidade deve ser objeto de especial atenção do bibliotecário, principalmente no que diz respeito a sua aplicação em algumas áreas. Como se sabe,
nas bibliotecas de Ciências Humanas, os periódicos são em geral mais importantes do que as obras monográficas.
as bibliotecas das áreas de Ciências Exatas necessitam estar bastante atentas a este critério, visando minimamente acompanhar o ritmo com que novas tecnologias surgem e desaparecem.
a aplicação desse critério em bibliotecas das áreas de Ciências Exatas é sempre mais complexa do que nas de Ciências Humanas.
nas Ciências Exatas, obras "antigas" costumam ser muito valorizadas pelos pesquisadores, por constituírem uma contribuição já reconhecida e incorporada ao conhecimento humano.
este critério é decisivo para a seleção de materiais de informação em qualquer tipo de biblioteca.
Estatísticas de circulação dos materiais de informação podem prover dados úteis para a avaliação de coleções. No entanto, elas:
por responderem às previsões estatísticas de Pareto – Lei 80 × 20 –, são, no fundo, de pouca ou nenhuma valia para tomadas de decisão.
costumam ser pouco esclarecedoras quanto ao número total de materiais emprestados.
são limitadas em relação a dados de uso dos materiais na própria biblioteca, sempre mais difíceis de quantificar.
são pouco exploradas pela administração das bibliotecas, que raramente as utilizam para suas tomadas de decisão.
partem da premissa de que o uso passado dos materiais é um previsor de seu uso futuro, o que já se mostrou totalmente equivocado.
Datas de publicação e de aquisição, condições físicas, dados de circulação e análise da relevância são alguns critérios normalmente utilizados em bibliotecas para descarte dos materiais de informação. Em relação a isso, é importante salientar que
os usuários precisam ser consultados antes de qualquer decisão de descarte.
o atendimento a um critério é razão suficiente para descarte.
as bibliotecas devem manter os materiais sob observação durante um certo tempo, antes de submetê-los ao descarte.
os critérios não devem ser utilizados isoladamente.
a decisão de descarte precisa ser encarada como uma atitude extrema, devendo ser evitada sempre que possível.
Uma enciclopédia na área de direito deve ser qualificada como enciclopédia especializada. Esta se diferencia das enciclopédias gerais, conforme Eduardo Wense Dias, por ter
seu escopo determinado pelo público ao qual é dirigida e não explicitar os autores de seus verbetes.
verbetes que abordam segmentos da área de foco de maneira geral e não ter seus autores identificados.
o corpo editorial da obra constituído de especialistas na área de fontes de informação e possuir determinados verbetes assinados.
o âmbito de abrangência da obra claramente apresentado na página de rosto e ser comercializada, sempre em conjunto, nos formatos impresso e eletrônico.
seu âmbito claramente definido e o nível de tratamento do assunto ser altamente técnico.
Ana Paula de Rezende afirma que as informações registradas (publicadas) que traduzem o dia-a-dia das ações dos que atuam no âmbito do Direito são
as leis, os decretos e o conjunto da legislação.
os artigos, os anais de congresso e os livros.
as decisões dos tribunais, os livros e a jurisprudência.
a legislação, a doutrina e a jurisprudência.
a jurisprudência, as súmulas e as leis.
Entre os fenômenos que podem ter levado ao aparecimento da especialidade do desenvolvimento de coleções no campo da biblioteconomia, alguns autores costumam indicar
a teoria de crescimento zero e as redes de bibliotecas especializadas.
as tecnologias de informação e comunicação e a gestão do conhecimento.
o custo dos periódicos especializados e a disseminação seletiva de informação.
a internet e os consórcios especializados.
o crescimento exponencial da ciência e o caos documentário.
A elaboração de um documento de política de desenvolvimento de coleções implica na disponibilidade de uma variedade de dados sobre a instituição à qual a biblioteca está subordinada e sobre a comunidade a que deve servir, que deverão estar disponíveis em grau de detalhamento suficiente para que o resultado final satisfaça aos objetivos pretendidos com a elaboração da política. Entre esses dados, pode-se destacar o
perfil atualizado da coleção e a descrição suficientemente precisa da comunidade a ser servida.
inventário detalhado do acervo e o estudo de usuários atualizado.
relatório atualizado de gastos com aquisição de materiais e um estudo de uso da coleção.
panorama de entradas e saídas de materiais para empréstimo e a análise da comunidade potencial.
detalhamento das necessidades a serem atingidas e a especificação detalhada de níveis de coleta.
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