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A estrutura de um tesauro se apóia:
Nos termos isolados.
Nos descritores reunidos por áreas específicas de conhecimento.
Em todo especificador do documento.
Nos descritores que não são genéricos, específicos ou compostos.
Em bibliotecas jurídicas, pode-se considerar como o mais importante critério de descarte
o idioma da publicação.
o estado físico do material.
a atualização da informação.
o custo do documento.
a disponibilidade de versão eletrônica.
O que é uma Tabela de Temporalidade?
Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa, ou qualquer interessado, guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.
Identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de uma série, de um processo, dossiê, fundo ou coleção.
Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o destino final dos documentos, define prazos para sua guarda temporária em função de seus valores legais, fiscais, administrativos, etc e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.
Passagem de documentos do Arquivo Intermediário ou Central para o Arquivo Permanente.
Considere o organograma abaixo.
A estrutura administrativa adotada na biblioteca retratada no organograma é a
burocrática.
funcional
linear.
mista.
colegiada
O setor de informação é constituído:
Pelas redes de acesso a informação.
Pelas unidades geradoras do conhecimento, pelas indústrias de produção, distribuição e comunicação desse conhecimento, pelas indústrias de bens e equipamentos para as próprias atividades de informação e pelo mercado consumidor de in-formação.
Pelas bibliotecas e centros de documentação.
Pelas redes de serviços e sistemas de informação.
A grande vantagem da utilização de listas, catálogos e bibliografias para a avaliação de coleções é a
O CCN (Catálogo Coletivo de Publicações Seriadas), o COMUT (Programa de Comutação Bibliográfica) e a BIBLIODATA são identificados como:
Redes de serviços e apoio institucional a sistemas de informação.
Redes de informação especializada a usuários.
Redes de comunicação de dados.
Serviços de apoio ao usuário.
Em bibliotecas, o tipo de planejamento que estabelece uma postura organizacional em relação ao ambiente e lida com fatos, idéias e probabilidades é o
estratégico.
tático.
centralizado.
setorial.
financeiro.
O processo de determinar os assuntos principais, traduzindo-os em forma de códigos, cabeçalhos de assunto ou palavras-chave, retirados de sistemas de classificação é a definição da:
Catalogação
Comutação bibliográfica.
Pesquisa bibliográfica.
Indexação automática.
O princípio da unidade de comando estabelece que
deve-se aplicar um único plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos.
um funcionário deve receber ordens de apenas um superior, evitando contra-ordens.
a ausência de uma unidade disciplinar gera o caos na organização.
os interesses individuais devem submeter-se ao interesse da organização.
deve existir uma única linha de autoridade fixa permeando toda a hierarquia organizacional.
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