Questões sobre Indexação: conceito, definição, linguagens de indexação, descritores, processos de indexação, tipos de indexação.

Um bibliotecário inicia o processo de indexação de fontes legislativas. Durante a etapa de compreensão do conteúdo, o profissional deverá

• A.

  proceder à leitura minuciosa das seguintes partes do ato legal: epígrafe, rubrica e indicação do âmbito de aplicação das disposições.

• B.

  limitar-se ao exame das ementas, as quais trazem o assunto específico de que tratam as normas jurídicas.

• C.

  identificar os conceitos que são essenciais na descrição do assunto, seguindo a política de indexação da biblioteca.

• D.

  escolher os conceitos que forem considerados os mais representativos para uma determinada comunidade de usuários.

• E.

  verificar as alterações, regulamentações ou revogações expressas na lei, pois são dados vitais para os usuários da área.

Assinale a opção correta acerca do processo de indexação.

• A.

  Atualmente, a indexação automática sobrepõe-se à manual, em virtude de a identificação e a seleção de termos que representam o conteúdo dos documentos serem atividades realizadas cada vez mais sem a intervenção direta do documentalista.

• B.

  O processo de indexação aplicado em uma base de documentos dispensa à análise de conteúdo.

• C.

  O processo de indexação envolve um razoável esforço intelectual, sendo uma atividade, em grande medida, subjetiva. Por essa razão, deve-se evitar a fixação de regras nesse processo.

• D.

  Entre as funções do sistema de recuperação de informações, a indexação é compreendida na atividade de normalização.

• E.

  O processo de indexação subdivide-se em três etapas: seleção, aquisição e descrição.

Com relação aos princípios da indexação, assinale a opção correta.

• A.

  A lista de palavras-chave é considerada uma linguagem controlada, visto que é constituída antes da indexação dos documentos de uma coleção.

• B.

  A indexação de assuntos é feita com o intuito de esgotar, em termos de exaustividade, todas as possibilidades de representação do conteúdo dos documentos.

• C.

  A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades relacionadas, participando, ambas, do processo de preparação da representação do conteúdo temático dos documentos.

• D.

  A indexação por extração e a indexação por atribuição são realizadas da mesma maneira, ou seja, mediante a conversão da análise conceitual de um documento em um dado conjunto de termos de indexação.

• E.

  Os três tipos básicos de vocabulário controlado consistem em bibliografia especializada, classificação decimal e tesauro.

A construção de linguagens documentárias envolve dois procedimentos principais: a seleção de termos que devem integrar o vocabulário e o estabelecimento de uma estrutura para os termos. O segundo tem por objetivo a

• A.

  apresentação do sistema de conceitos por meio de listas estruturadas ou de representações gráficas.

• B.

  reunião de um léxico compatível com o empregado pelos usuários na recuperação da informação.

• C.

  satisfação das necessidades e prioridades da unidade de informação.

• D.

  análise da literatura, a consulta a especialistas e a realimentação do usuário.

• E.

  eliminação da ambiguidade, o controle de sinônimos e a determinação de relações semânticas.

Em relação à indexação, é correto afirmar:

• A.

  Os fatores que afetam a qualidade da indexação estão ligados ao indexador, ao vocabulário, ao documento, ao processo e à unidade indexadora. Os fatores relativos ao vocabulário incluem ambiguidade, especificidade, produtividade, exaustividade, conteúdo, linguagem e política de indexação.

• B.

  A indexação, como operação de representação descritiva, compreende um processo composto de dois estágios: o analítico, em que ocorre a identificação e a seleção de conceitos, e o estágio de tradução, que consiste na representação de conceitos por termos de uma linguagem de indexação.

• C.

  Linguagens de indexação abrangem vocabulários controlados e sistemas de classificação, assim como as regras para a sua aplicação. Uma linguagem de indexação é usada para representar os conceitos contidos em documentos e para recuperar esses documentos em sistemas de informação.

• D.

  Falhas na indexação podem ocorrer tanto na fase de análise conceitual quanto na fase de tradução, afetando a qualidade da recuperação. Quando um indexador deixa de atribuir a um documento um determinado termo que deveria ter sido atribuído, ocorrerão deficiências na precisão.

• E.

  A estrutura dos vocabulários controlados mostra diferentes tipos de relacionamento entre os termos. Por exemplo, as listas de cabeçalhos de assunto incluem os seguintes tipos de relacionamento: controle de ambiguidade, controle de sinonímia e relações hierárquicas.

Termo de indexação é a representação de um conceito sob uma das seguintes formas:

I. termo derivado da linguagem natural, de preferência um nome ou uma locução nominal;

II. símbolo de classificação.

É correto afirmar que

• A.

  I e II estão incorretos; os conceitos são representados por descritores ou cabeçalhos de assuntos.

• B.

  I e II estão corretos; os conceitos podem ser representados por termos e por símbolos de tabelas de classificação.

• C.

  I está incorreto; termo de indexação se apresenta como termo preferido ou termo não-preferido.

• D.

  I está incorreto; termos de indexação são aqueles constituídos por termos derivados de linguagens documentárias.

• E.

  II está incorreto; símbolos de classificação representam assuntos em sistemas de classificação.

Em relação às linguagens de indexação, considere:

I. O processo global de análise documentária defronta- se com dois objetos: o texto, como a sua unidade de análise, e a linguagem documentária, como instrumento comutador.

 II. O tesauro é uma lista de termos autorizados relacionados semântica e logicamente, que se aplica a um determinado ramo do conhecimento e que se destina a representar o conteúdo dos documentos e das questões realizadas pelos usuários.

III. Os princípios que norteiam o controle de vocabulário são a eliminação da ambiguidade, o controle de sinônimos e homônimos e o estabelecimento de relações entre os termos.

IV. Na elaboração de vocabulários controlados, a forma verbal dos termos deve prevalecer em relação a outras formas gramaticais como substantivos e adjetivos.

É correto o que consta APENAS em

• A.

  II e III.

• B.

  I e III.

• C.

  I e II.

• D.

  II e IV.

• E.

  III e IV.

A análise de assunto, que ocorre durante o processo de indexação, deverá ser norteada por princípios de política de indexação. Esses princípios deverão orientar o bibliotecário na sua decisão sobre a determinação de conceitos. São eles: especificidade, exaustividade, capacidade de revocação e capacidade de precisão. (Baseado em M.P. Rubi)

A capacidade de revocação diz respeito ao

• A.

  nível de representação de um conceito em uma linguagem de indexação devido às características e ao contexto próprios do sistema.

• B.

  nível de abrangência que a unidade de informação e a linguagem documentária permitem tratar os conceitos identificados no documento.

• C.

  número de termos atribuídos ao documento, ou seja, em que medida todos os assuntos contidos no documento são reconhecidos durante a indexação.

• D.

  número de documentos relevantes recuperados sobre um tema em relação ao número de documentos recuperados sobre esse tema.

• E.

  número de documentos relevantes recuperados sobre um tema em relação ao número total de documentos sobre esse tema existentes no sistema.

Lancaster formulou um conjunto de fatores que interferem na qualidade da indexação:

I. Esses fatores estão ligados ao indexador, ao vocabulário, ao documento, ao processo e ao contexto.

II. Os fatores ligados ao vocabulário incluem especificidade/ sintaxe, ambiguidade ou imprecisão, qualidade da estrutura e do vocabulário e disponibilidade de instrumentos auxiliares.

III. A ambiguidade em um vocabulário controlado ocorre quando os termos necessitam de contexto adequado ou de notas explicativas para seu emprego.

É correto afirmar que

• A.

  o item III está incorreto; a ambiguidade ocorre quando a relação associativa é incoerente.

• B.

  o item II está incorreto; a disponibilidade de instrumentos está ligada ao contexto.

• C.

  o item I está incorreto; Lancaster não formulou fatores ligados ao contexto.

• D.

  todos os itens estão corretos; esse conjunto de fatores auxilia na avaliação do desempenho dos sistemas de indexação.

• E.

  todos os itens estão incorretos; não há fatores de processo, a imprecisão não é parte da lista e a ambiguidade está relacionada aos sinônimos.

Em uma unidade de informação em que a política de indexação recomenda uma baixa especificidade, um documento que trate de “morango”, “maç㔠e “damasco” será indexado sob

• A.

  o termo “frutas”, o que conduzirá a uma alta revocação.

• B.

  o termo “frutas”, conduzindo a uma alta exaustividade.

• C.

  os termos “morango”, “maç㔠e “damasco”, levando a uma baixa exaustividade.

• D.

  os termos “morango”, “maç㔠e “damasco”, o que resultará em uma baixa precisão.

• E.

  os termos “morango”, “maçã”, “damasco” e “frutas”, produzindo baixa revocação.