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Na Contabilidade Governamental, os resultados da gestão serão demonstrados anualmente, mediante balanços gerais, que constituem as demonstrações contábeis consubstanciadas nas seguintes peças:
balanço orçamentário, balanço financeiro, balanço patrimonial e demonstração das variações patrimoniais;
balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração das origens e aplicações de recursos e demonstrações das mutações do Patrimônio Líquido;
demonstrativo orçamentário, relatório de prestação de contas, balanço patrimonial e relatório de auditoria do tribunal de contas respectivo;
relatório anual do administrador, balanço patrimonial, parecer do órgão de controle interno e parecer do tribunal de contas;
relatório do ordenador de despesas, balanço patrimonial, relatório do órgão de auditoria interna e demonstração da consolidação do orçado e realizado.
No que se refere a receitas públicas, pode-se afirmar que:
receitas correntes e receitas de capital são exemplos de receitas originárias;
as receitas efetivas englobam todas as receitas correntes;
receitas derivadas, ou de economia privada, são as provenientes do exercício da competência ou do poder de tributar;
as receitas ordinárias são também denominadas receitas por mutações patrimoniais;
quanto à coercitividade, as receitas são divididas em federal, estadual e municipal.
A prestação de contas dos órgãos da administração indireta deve conter, dentre outros, o seguinte elemento básico:
balancete orçamentário;
balancete financeiro;
termo de conferência de caixa;
inventário analítico;
relatório anual do administrador.
No que se refere a despesas públicas, pode-se afirmar que:
pessoal e encargos sociais são exemplos de despesas de capital;
despesas ordinárias são esporádicas, provocadas em caráter excepcional;
toda despesa efetiva é, também, uma despesa orçamentária;
despesas correntes são, necessariamente, extraorçamentárias;
as despesas orçamentárias só podem ocorrer por mutações patrimoniais.
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