Questões sobre Redação oficial

Analise as afirmativas a seguir, que versam sobre o ofício e suas características.

I. É um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público.

II. O que distingue um ofício de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo.

III. Timbre, índice ou número, local e data, ementa e endereço são algumas das partes que compõem o ofício.

IV. Se o texto do ofício for longo, deve‐se resumi‐lo para que caiba em apenas uma página.

V. Por seu teor oficial, este documento não deve possuir anexos.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e V.
• B. I, II e III.
• C. I, III e V.
• D. III, IV e V.

Sobre a expedição de correspondências, assinale a afirmativa correta.

• A. Os selos são utilizados no canto superior esquerdo do envelope.
• B. O endereço deve constar no centro do envelope, com uma informação em cada linha.
• C. O CEP é grafado com ponto após os dois primeiros dígitos e um hífen após os cinco primeiros dígitos.
• D. Sempre se deve colocar o endereço completo do destinatário, com rua e número, mesmo quando utiliza‐se caixa postal.

O tratamento impessoal a ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais decorre:

• A. da possibilidade de as comunicações elaboradas em diferentes setores da Administração não serem padronizadas.
• B. da ausência de impressões individuais de quem comunica; da impessoalidade de quem recebe a comunicação; do caráter impessoal do próprio assunto tratado.
• C. da ausência de impressões individuais de quem comunica; da pessoalidade de quem recebe a comunicação; do caráter pessoal do próprio assunto tratado.
• D. da existência de impressões individuais de quem comunica; da pessoalidade de quem recebe a comunicação; do caráter pessoal do próprio assunto tratado.

A prestação de contas de determinado serviço ou de determinado funcionário, com a exposição de ocorrências, fatos, atividades ou despesas, fica em geral registrada em

• A. relatório.
• B. ata.
• C. memorando.
• D. exposição de motivos.
• E. ofício.

As cartas e os ofícios, quando dirigidos com o mesmo conteúdo para muitas pessoas, dentro e fora da instituição, são chamados

• A. representações.
• B. editais.
• C. convocações.
• D. citações.
• E. circulares.

Considerando o estabelecido no Manual de Redação da Presidência da República e supondo que o texto constitua uma correspondência oficial, assinale a alternativa correta.

• A. Para a correta padronização do texto no que se refere aos pronomes de tratamento, “Vossa Senhoria” deveria ser substituído por “Sr.”.
• B. O documento em tela caracteriza-se pela impessoalidade, haja vista a natureza do assunto tratado.
• C. Embora o texto seja compreensível, nele se evidenciam a coloquialidade bem como a falta de concisão e de uniformidade na linguagem.
• D. A modalidade de comunicação apresentada é comumente utilizada para tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e também com particulares.
• E. Nesse tipo de documento, os parágrafos não devem ser numerados.

Assinale a alternativa correta acerca de telegrama e de e-mail como comunicações oficiais, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.

• A. Diferentemente do e-mail, o formato e a estrutura do telegrama oficial seguem um padrão rígido, por ser esta uma comunicação necessariamente concisa.
• B. Em situações corriqueiras que envolvam o encaminhamento de comunicações oficiais, deve-se fazer uso do telegrama quando não for possível o envio de e-mail ou fax.
• C. A mensagem do e-mail que encaminha algum arquivo deve trazer todas as informações relativas a seu conteúdo, para rápida e precisa identificação do assunto pelo destinatário.
• D. O campo “assunto” do formulário de e-mail deve ser preenchido de modo que a organização documental do destinatário e do remetente seja facilitada.
• E. Atualmente, uma mensagem oficial transmitida por e-mail só terá valor documental se a lei exigir certificação digital que ateste a veracidade de seu conteúdo.

Com referência a aspectos gerais da redação oficial e à adequação da linguagem ao tipo de documento, julgue os itens seguintes de acordo com as disposições do Manual de Redação da Presidência da República. O uso da forma de tratamento Vossa Excelência é adequado em documento dirigido a um ministro do Tribunal de Contas da União ou a um conselheiro de tribunal de contas estadual.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência a aspectos gerais da redação oficial e à adequação da linguagem ao tipo de documento, julgue os itens seguintes de acordo com as disposições do Manual de Redação da Presidência da República. As comunicações oficiais são remetidas em nome do serviço público ou do próprio público, representado pelo conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais, julgue os itens que se seguem de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. A impessoalidade, propriedade dos textos oficiais, não se confunde com o uso de uma forma de linguagem administrativa caracterizada pela presença de expressões do jargão burocrático e por padrões arcaicos de construção de frases.

• C. Certo
• E. Errado