Questões de Arquivologia

Um grande risco à segurança dos acervos arquivísticos está relacionado a incidentes com água e fogo— os sinistros. Em relação a esses agentes de degradação, é correto afirmar que

• A. a proteção adequada contra o fogo começa no projeto arquitetônico — grandes espaços abertos e escadarias podem atuar como inibidoras do espalhamento do fogo em casos de incêndios.
• B. os danos provocados pelo uso de água, durante o combate a incêndios, podem ocasionar mais destruição do que o próprio fogo.
• C. os sistemas de detecção automática de incêndios mais adequados são os de detecção de fumaça dos tipos ionização e fotoelétrico, cujo principal papel é a extinção do fogo no seu princípio.
• D. a presença de extintores manuais à base de dióxido de carbono, água ou pó químico nas áreas de depósito de documentos é dispensável caso o arquivo possua sistema de detecção de incêndios e de extintores automáticos.
• E. os extintores automáticos do tipo sprinklers são os mais recomendados para depósitos de documentos, pois liberam uma fina névoa de água, que não causa danos aos documentos; em caso de incêndio, devem ser acionados em toda área de guarda, mesmo naquelas que não estejam sendo atingidas pelo fogo, para evitar que o incêndio se espalhe.

Referente aos serviços de protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Ao protocolo compete o julgamento inicial de um pedido ou solicitação.
• B. Os documentos anônimos ou apócrifos não devem ser autuados no protocolo.
• C. Um protocolo bem organizado é o testemunho da eficiência dos seus serviços prestados.
• D. Para o seu perfeito funcionamento é necessário um conjunto de normas regulamentadoras e claras.

Com relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 71 a 80. Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como catálogo.

• C. Certo
• E. Errado

Durante suas atividades nos arquivos da UFPA, o Técnico em Arquivo deverá executar o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação. Este processo é conhecido como

• A. análise diplomática.
• B. avaliação.
• C. metadados.
• D. indexação.
• E. destinação.

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens. Os documentos considerados como permanentes que forem microfilmados poderão ter seus originais, por questões de espaço, eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Associe os termos apresentados na coluna à esquerda aos conceitos apresentados na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 1 – 4 – 3.
• B. 2– 3 – 4.
• C. 3 – 4 – 1.
• D. 4 – 1 – 2.
• E. 3 – 4 – 2.

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, analise as afirmativas a seguir.

I. A eliminação de documentos ocorre depois da fase de classificação, em valor primário ou secundário.

II. O recolhimento dos documentos de valor histórico, para os depósitos de arquivos intermediários, ocorrerá de maneira sistemática.

III. Os documentos de guarda intermediária são transferidos aos depósitos do ArPDF, para garantir maior economia aos cofres públicos.

IV. A guia de transferência de documentos objetiva registrar os conjuntos documentais encaminhados ao setor de arquivo.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

• A. III.
• B. IV.
• C. I e III.
• D. III e IV.

Com relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 71 a 80. O instrumento de pesquisa que adota critérios temáticos, cronológicos ou geográficos é o repertório.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio fundamental da arquivística que consiste em deixar agrupados, sem misturar a outros, os arquivos provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica é conhecido como princípio da

• A. pertinência.
• B. proveniência.
• C. reversibilidade.
• D. organização.
• E. unicidade.

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens. É indispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados para efeito de microfilmagem, os traslados e as certidões originais de microfilmes.

• C. Certo
• E. Errado