Questões de Arquivologia

Referente à gestão de documentos e suas ferramentas, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A gestão de documentos assegura o cumprimento de todas as fases do documento.
• B. Um dos objetivos da gestão de documentos é o de incentivar o trabalho multidisciplinar.
• C. O resultado da atividade de avaliação é o plano de Classificação de Documentos, que recupera o contexto de produção dos documentos.
• D. O plano de classificação e de tabela de temporalidade de documentos de arquivo simplificam e racionalizam os procedimentos de gestão documental.

O instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica, denomina-se

• A. inventário.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. repertório.
• E. índice.

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens. A aplicação adequada da microfilmagem dá-se em grandes volumes documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos a seguir correspondem à categoria de documentos informativos, EXCETO:

• A. Informes.
• B. Contratos.
• C. Relatórios.
• D. Pareceres.

Referente à Lei nº 4.990, de 12 de dezembro de 2012, que regula o acesso a informações no Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. Os menores de idade não poderão apresentar pedido de acesso à informação aos órgãos do GDF.
• B. Os órgãos do GDF terão um prazo não superior a vinte e cinco dias para prestar as informações solicitadas.
• C. O acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais não pode ser negado.
• D. No caso de indeferimento de acesso às informações pode o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de cinco dias, a contar da sua ciência.

O tipo de arquivo que se caracteriza pela guarda de documentos e papéis que oferecem baixa frequência de uso, consulta ou referência é denominado:

• A. Arquivo permanente.
• B. Arquivo corrente.
• C. Arquivo morto.
• D. Arquivo intermediário.

Segundo o e-Arq Brasil existem vários aspectos que podem comprometer o documento digital, dentre eles:

I. A degradação física do suporte.

II. O encapsulamento.

III. A obsolescência tecnológica.

IV. A emulação.

A quantidade de itens anteriores que compromete a vida útil de um documento digital corresponde a

• A. 1.
• B. 2.
• C. 3.
• D. 4.

Julgue os itens subsequentes, relativos à legislação arquivística e a sistemas de arquivo. Em razão do aumento da massa documental acumulada pela SEE/DF, é permitida a digitalização de todos os seus documentos e a eliminação dos originais, principalmente aqueles considerados de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à microfilmagem de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. O microfilme pode ser processado em diferentes graus de redução.
• B. Os originais dos documentos ainda em trâmite não podem ser microfilmados.
• C. Ao microfilme é garantido os mesmos efeitos legais que aos documentos originais.
• D. As sinaléticas  representam, respectivamente, continuação de outro rolo e fim de rolo.

O Técnico em Arquivo especializado em equipamentos de microfilmagem, durante a produção do microfilme, percebe que alguns documentos ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora em uso. Diante deste problema, a atitude do profissional será a seguinte:

• A. O Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir um Termo de Desentranhamento informando a retirada do documento e dar sequência nos documentos restantes.
• B. No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, reduzi-los em uma copiadora e microfilmar a cópia do documento reduzido.
• C. O Técnico poderá fazer a microfilmagem em etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.
• D. No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir a sinalética de ilegível no lugar do documento, e proceder com a microfilmagem.
• E. Os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora serão retirados e não serão microfilmados, bastando somente que no final da microfilmagem se faça uma observação informando o ocorrido.