Questões de Arquivologia

A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são identificados documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.

Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é

• A.

  eventual

• B.

  histórica

• C.

  essencial

• D.

  temporária

• E.

  opcional

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. O documento de arquivo pode se distinguir dos demais existentes no ambiente organizacional pela característica da autenticidade.

• C. Certo
• E. Errado

Atenção: Para responder às questões de números 22 a 25 considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas frases seguintes:

I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.

II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.

III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.

IV. Será que este computador tem memória suficiente?

V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.

VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.

VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.

VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.

Para que possam ser compreendidos, os documentos de arquivo não prescindem dos vínculos que os mantêm ligados entre si e ao órgão produtor. Em contrapartida, costuma-se dar tratamento bibliográfico àqueles documentos que desfrutam de autonomia de sentido, como ocorre com as memórias mencionadas nas frases

• A. III e V.
• B. II e VI.
• C. IV e VII.
• D. I e VIII.
• E. II e V.

A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A microfilmagem de documentos é aceita legalmente no Brasil. Dessa forma, todos os documentos após microfilmados podem ter seus originais eliminados, pois a cópia microfilmada é aceita em juízo.

• C. Certo
• E. Errado

Quando é desenvolvida a organização de documentos fotográficos, algumas etapas são de suma importância para o perfeito acesso, tais como: recepção, identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa. Essas etapas devem ser percorridas também para desenhos, plantas, filmes, discos, entre outros.

Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são considerados

• A.

  analíticos

• B.

  sumários

• C.

  sistemáticos

• D.

  especializados

• E.

  especiais

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. Um documento é identificado como pertencente a uma instituição ou empresa se mantiver relação direta ou indireta com a missão dessa organização.

• C. Certo
• E. Errado

No sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores, quando a mensagem emitida por uma pessoa é recebida e respondida mais tarde temse a chamada

• A. comunicação assíncrona.
• B. caixa postal eletrônica.
• C. base de recados.
• D. armazenagem intempestiva.
• E. computação em nuvem.

A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A microfilmagem mostra-se importante, independente do volume e dos prazos de guarda dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A tabela de classificação de documentos do CONARQ apresenta para “Outros Assuntos Referentes a Pessoal” o código 029. O código 029.1 corresponde a “Horários de Expediente”, e o código 029.2 corresponde a “Missões Fora da Sede”.

Nessa mesma lógica, a partir de “Missões Fora da Sede”, como ficam codificados, respectivamente, os documentos referentes a: a) “Viagens a Serviço No País”, b) “Viagens a Serviço no Exterior”, “Viagens a Serviço no Exterior sem ônus para a instituição” e “Viagens a Serviço no Exterior com ônus para a instituição”?

• A.

  029.21; 029.22; 029.211 e 029.222

• B.

  029.02; 029.03; 029.04 e 029.05

• C.

  029.2; 029.3; 029.4 e 029.5

• D.

  29.021; 29.022; 29.023 e 29.024

• E.

  29.20; 29.21; 29.22 e 29.23

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos. O agrupamento temático de documentos pode se constituir um arquivo.

• C. Certo
• E. Errado