Questões de Arquivologia

Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.

• A.

  vertical e horizontal

• B.

  textual e escrito

• C.

  sonoro e filmográfico

• D.

  micrográfico e informático

• E.

  interno e externo

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

De acordo com a lei que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão documental compreende quatro fases básicas: produção, acúmulo, utilização e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivos centralizados são aqueles que reúnem em um só local físico da empresa todos os documentos produzidos e recebidos. São vantagens da centralização de arquivos, EXCETO:

• A.

  O cuidado e a proteção aos documentos melhora muito.

• B.

  Proporciona padronização ao sistema e métodos de arquivamento.

• C.

  Gera economia de tempo, de pessoal, do gasto com arquivamento, dentre outros.

• D.

  As consultas são feitas em um único local, no caso, onde estiverem localizados os arquivos.

• E.

  A existência de um especialista em arquivística melhora a eficiência e a rapidez do trabalho em todas as suas etapas.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia de Arquivística (2005), um documento de autenticidade não reconhecida se denomina

• A.

  aprógrafo.

• B.

  apócrifo

• C.

  hológrafo.

• D.

  opistógrafo.

• E.

  apócrito.

“Ata é o documento em que se narra o que se disse ou se fez numa reunião ou sessão” (Regulamento de Correspondência do Exército – art.173, In: Kaspary, 2007) Sobre a elaboração de uma ata, é correto afirmar que:

I. Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas.

II. Na ata, não se admitem rasuras.

III. Na ata, a linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara e concisa.

Quais estão corretas?

• A.

  Apenas I.

• B.

  Apenas II.

• C.

  Apenas I e II.

• D.

  Apenas II e III.

• E.

  I, II e III.