Questões de Arquivologia

Segundo Gonçalves (1998), a elaboração do plano de classificação não pode estar desconectada da preocupação com sua aplicação. Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione, ao menos, três qualidades ao plano de classificação. Com base nessa informação, assinale a alternativa que indica essas qualidades.

• A. Ordenação, controle e busca.
• B. Arranjo, controle e busca.
• C. Simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.
• D. Simplicidade, controle e expansibilidade.
• E. Análise documental, controle e busca.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A criação de documentos de arquivos visa adequar a espécie documental ao conteúdo que se pretende divulgar.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. Atualmente, o cenário mais comum nas organizações públicas brasileiras é o da existência de dois grandes conjuntos documentais: arquivos montados nos setores de trabalho e massas documentais acumuladas.

• C. Certo
• E. Errado

O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de

• A. inventário.
• B. catálogo.
• C. catálogo seletivo.
• D. guia de fontes.
• E. índice.

Considerando que os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes, é correto afirmar que o valor estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores é conhecido como valor

• A. primário.
• B. secundário.
• C. terciário.
• D. para terceiros.
• E. de pesquisa.

Alguns documentos são comuns nos arquivos de primeira idade, e o arquivista tem de reconhecer que as reproduções dos documentos obtidas a partir dos originais são identificadas como

• A.

  coleções

• B.

  correspondências

• C.

  cópias

• D.

  guias

• E.

  tabelas

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

De acordo com a legislação arquivística brasileira, o conceito das três idades documentais é um meio de dar sentido à massa documental acumulada pelas organizações.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de organização dos documentos; essa informação é obtida, naturalmente, quando se elabora o plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

A data tópica de um documento diz respeito

• A. ao seu lugar de produção.
• B. ao ano em que foi redigido.
• C. à identidade de seu signatário.
• D. aos sinais de validação que ostenta.
• E. ao seu contexto institucional.

Considerando a natureza do assunto tratado em um documento, entre outras características, esse documento pode ser ostensivo. Sobre esse tema, assinale a alternativa que explica essa característica.

• A. É de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia.
• B. A respectiva divulgação não prejudica a administração.
• C. Seu assunto não deve ser do conhecimento do público em geral.
• D. Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
• E. Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.