Questões de Arquivologia

O acesso aos arquivos permanentes é viabilizado não apenas por autorização legal, mas também pela existência de

• A. registros topográficos.
• B. planos de destinação.
• C. tabelas de temporalidade.
• D. quadros de arranjo.
• E. instrumentos de pesquisa.

Em relação ao modelo OAIS, assinale a alternativa correta.

• A. Existe uma categoria de objeto de informação, que é a informação de conteúdo.
• B. Existem duas categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo e a informação de descrição de preservação.
• C. Existem três categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação e a informação de pacote.
• D. Existem quatro categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote e a informação descritiva.
• E. Existem cinco categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote, a informação descritiva e a informação de designação.

Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). A presunção de autenticidade do documento digital arquivístico está fundamentada na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Nos pontos de uso, os documentos microfilmados são consultados a partir das chamadas cópias

• A. por contato.
• B. figuradas.
• C. de segurança.
• D. fotostáticas.
• E. de distribuição.

Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Em relação a esses elementos, assinale a alternativa correta quanto à respectiva definição técnica.

• A. Forma – Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
• B. Gênero – Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
• C. Formato – Material sobre o qual as informações são registradas.
• D. Espécie – Configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• E. Tipo – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A macroavaliação de documentos de arquivo privilegia o valor informativo dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de formulários, correspondência, informes e diretrizes, o fomento a sistemas de gestão da informação e a aplicação de tecnologias modernas a esses processos são elementos do programa de gestão de documentos e fazem parte da fase de produção.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

As ações de higienização dos documentos de arquivo podem ser realizadas a partir das indicações de destinação final dos documentos contidas na tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado