Questões de Arquivologia

A microfilmagem de documentos particulares e oficiais de instituições federais, estaduais e municipais é autorizada em todo o território nacional por meio da Lei nº 5.433 de 08/05/1968.

Todo arquivista que atua em centros micrográficos deve saber que o reconhecimento de firma de autoridades que autenticarem os documentos oficiais arquivados é

• A.

  necessário

• B.

  recomendável

• C.

  imprescindível

• D.

  dispensável

• E.

  prescritível

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.

• C. Certo
• E. Errado

• A.

  original ilegível

• B.

  texto deteriorado

• C.

  início do rolo

• D.

  continua em outro rolo

• E.

  continuação de outro rolo

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Para a implantação de um projeto de digitalização para a documentação permanente, um arquivista deve levar em conta os princípios da arquivologia e o planejamento orçamentário e financeiro capazes de garantir a otimização no desenvolvimento do respectivo projeto. Além disso, é necessário cumprir as atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes, que são:

• A.

  avaliação digital, organização e recuperação de informações digitais

• B.

  levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais

• C.

  recepção digital, triagem e controle de plataformas de sistemas digitais

• D.

  captura digital, armazenamento e disseminação dos representantes digitais

• E.

  interoperabilidade digital, trâmite e arquivamento de custódias digitais

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Ata, carta, decreto, filme, fotografia, memorando são alguns exemplos de espécies documentais.

II. A data-assunto é o elemento de identificação cronológica do assunto de um documento e depende da data em que ele foi produzido.

III. A data de acumulação leva em conta variantes acerca da história de formação do acervo.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. III, apenas.
• D. I e III, apenas.
• E. I, apenas.

Os seguintes fatores: a) resolução óptica adotada no escaneamento; b) profundidade de bit; c) processos de interpolação e d) níveis de compreensão são parâmetros para obtenção de qualidade de

• A.

  imagem digital

• B.

  descrição digital

• C.

  avaliação digital

• D.

  acesso digital

• E.

  seleção de acervo digital

Sobre a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.

• A. A custódia de um documento sempre abrange a propriedade legal ou o direito de controlar o acesso a documentos e arquivos.
• B. O arranjo implica apenas os processos físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com princípios arquivísticos.
• C. O fundo refere-se ao conjunto de documentos, vinculados a sua forma e ao seu suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva ao longo de suas atividades e funções.
• D. O ponto de acesso é o nome, termo, palavra-chave, expressão ou código do qual se pode lançar mão para pesquisar, identificar e localizar uma descrição arquivística.
• E. O item documental diz respeito à maior unidade arquivística intelectualmente indivisível.

Correlacione a coluna A, relativa à terminologia arquivística, à coluna B, contendo seu significado e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Dossiê.

2. Documento de arquivo.

3. Descrição arquivística.

4. Seção.

Coluna B

( ) Subdivisão de um fundo compreendendo um conjunto de documentos relacionados que corresponde a subdivisões administrativas da agência ou instituição produtora ou, quando tal não é possível, correspondendo a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares.

( ) Informação registrada, independentemente de forma ou suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas.

( ) Elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, o contexto e o sistema de arquivo que os produziu.

( ) Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação.

• A. 4/ 2/ 3/ 1
• B. 2/ 3/ 1/ 4
• C. 4/ 2/ 1/ 3
• D. 1/ 2/ 4/ 3
• E. 1/ 4/ 2/ 3

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é utilizada devido às variantes de um tipo documental.

II. O metro linear é a unidade de medida de extensão dos arquivos.

III. Documentação especial é o termo utilizado para documentos secretos e ultrassecretos.

É correto o que se afirma em

• A. I e II, apenas.
• B. II e III, apenas.
• C. I, apenas.
• D. II, apenas.
• E. I, II e III.