Questões de Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).

• C. Certo
• E. Errado

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivologia, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Classe.

2. Averbação.

3. Entidade coletiva.

4. Extrato.

Coluna B

( ) Cópia parcial de um texto.

( ) A primeira divisão de um plano de classificação.

( ) Anotação de ato ou fato que altera, modifica ou complementa documento anterior.

( ) Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e políticos, feiras, seminários, conferências, instituições econômicas, sociais, políticas e religiosas, naves e aeronaves, embarcações.

• A. 4/ 1/ 2/ 3
• B. 1/ 2/ 4/ 3
• C. 1/ 4/ 3/ 2
• D. 4/ 2/ 1/ 3
• E. 2/ 1/ 4/ 3

A respeito da legislação arquivística, julgue os itens subsequentes.

Os documentos de valor permanente são inalienáveis, mas prescritíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

A informação arquivística é fundamental para a obtenção de eficiência, segurança e qualidade na tomada de decisão e na garantia dos direitos individuais e coletivos da sociedade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

De acordo com a legislação arquivística em vigor no Brasil, a Universidade de Brasília deve receber orientações do Sistema Nacional de Arquivos e não do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a terminologia arquivística e a superfície documental, assinale a alternativa correta.

• A. O uso de filme de nitrato é o mais recomendável, pois possui uma base não inflamável.
• B. O fac-símile pode ser definido como uma transcrição exata do conteúdo de um documento escrito.
• C. A entrada é um termo que, num índice, constitui o ponto de acesso de uma unidade descritiva.
• D. A entidade custodiadora é responsável pela custódia, mas não pelo acesso a um acervo documental.
• E. O empréstimo de um documento não permite a sua reprodução.

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas e à adequação dessas funções à legislação e às normas nacionais e internacionais.

A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como sobre cada tipo de documento resultante dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, acerca do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD).

A existência de uma política arquivística com o objetivo de produzir, manter e preservar os documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis é uma das condições para a implementação do SIGADs.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas abaixo.

I. Microforma é um termo genérico que se refere a todos os suportes contendo microimagens. Por sua vez, seu registro denomina-se micrografia.

II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é diferente da do original.

III. Minuta é a versão preliminar de um documento, sujeita a aprovação.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e III, apenas.
• C. II e III, apenas.
• D. I e II, apenas.
• E. III, apenas.

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.

• C. Certo
• E. Errado