Questões de Arquivologia

A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística.

Desenvolver estudos acerca de documentos culturalmente importantes é uma atribuição do arquivista.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística.

As políticas públicas arquivísticas não podem assumir características setoriais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das rotinas de protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  O protocolo deverá abrir toda documentação recebida.

• B.

  O protocolo deverá encaminhar a documentação sigilosa recebida após o devido cadastro em sistema informatizado.

• C.

  Na etapa de recebimento, deverá ser aposto carimbo específico de protocolo (numerador/datador) no documento recebido.

• D.

  Documentos ostensivos serão automaticamente enviados aos seus destinatários sem processo de recebimento no protocolo.

• E.

  A correspondência particular deverá se submeter aos mesmos processos dados aos documentos ostensivos da organização no recebimento.

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística.

A legislação arquivística, por si só, é uma política arquivística, que constitui uma das dimensões das políticas públicas informacionais.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da utilização do correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

• A.

  O correio eletrônico institucional pode ser utilizado para tratar de assuntos particulares, incluindo o envio das chamadas “correntes”.

• B.

  O correio eletrônico é uma ferramenta cara e de difícil utilização.

• C.

  Na utilização do correio eletrônico institucional, deve-se utilizar uma linguagem compatível com a comunicação oficial.

• D.

  O campo “assunto” é optativo, não tendo valor para a organização documental posterior.

• E.

  Dispensa-se o tratamento respeitoso quando se utiliza o correio eletrônico institucional caso os interlocutores sejam conhecidos uns dos outros.

A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

A racionalização da produção da documentação arquivística é finalidade do SIGA.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.

• B.

  Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.

• C.

  Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.

• D.

  Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.

• E.

  Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.