Questões de Arquivologia

Com base no valor documental de mensagens transmitidas pelo correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

• A.

  As mensagens de correio eletrônico não possuem valor documental.

• B.

  Para que a mensagem do correio eletrônico tenha valor documental e seja aceita como documento oficial, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.

• C.

  A mensagem do correio eletrônico só terá valor documental se for impressa e autenticada em cartório.

• D.

  Por ser amplamente utilizada como substituta da correspondência tradicional, qualquer mensagem do correio eletrônico pode ser utilizada como documento oficial.

• E.

  O correio eletrônico não deve ser utilizado para tratar de assuntos oficiais.

A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) poderão ser subsidiadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas câmaras técnicas.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  Os documentos recebidos pelo setor de protocolo são de origem interna e externa.

• B.

  A unidade com atribuições de protocolo não deve receber documentos particulares.

• C.

  Todos os documentos recebidos deverão ser abertos, inclusive os indicados como sigilosos, tais como os de caráter licitatório.

• D.

  Quando houver alguma irregularidade que não seja passível de regularização pela própria unidade com atribuições de protocolo, o documento dever ser destruído.

• E.

  Documentos com indícios de adulteração deverão ser encaminhados ao destinatário, por meio de despacho, expondo as circunstâncias verificadas para apuração de responsabilidade.

Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles

• A. ditos semiativos.
• B. de primeira idade.
• C. de terceira idade
• D. de segunda idade.
• E. ditos históricos.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua função cultural.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

Não compete ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a implementação da política nacional de arquivos privados.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de

• A. divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo.
• B. reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa.
• C. indexação por descritores.
• D. estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.
• E. aplainamento mediante pressão de documentos dobrados.