Questões de Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os métodos que possuem o Sistema de Arquivamento Direto.

• A.

  Alfabético e Geográfico

• B.

  Numérico e Alfabético

• C.

  Geográfico e Numérico

• D.

  Ideográfico e Alfabético

• E.

  Numérico e Ideográfico

Considere as disposições abaixo.

I. O Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos visa permitir o acesso às informações sobre a missão institucional dessas entidades, seu acervo e contatos.

II. A NOBRADE estabelece, no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais.

III. O e-ARQ Brasil tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais, bem como metadados para orientar a aquisição e/ou o desenvolvimento de sistemas informatizados, independentes da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos e/ou implantados.

Está correto o que se afirma em

• A.

  I, apenas.

• B.

  I e II, apenas.

• C.

  I e III, apenas.

• D.

  II e III, apenas.

• E.

  I, II e III.

A administração do acesso aos arquivos encontra, na legislação brasileira, preceitos por vezes conflitantes. Ao mesmo tempo em que assegura a todos o direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo, a Constituição

• A.

  faculta apenas aos militares a prerrogativa de obter certidões em repartições públicas para esclarecimento de situações que lhes digam respeito.

• B.

  estabelece sistema de taxas e emolumentos para que, no exercício do habeas data, as pessoas conheçam as informações que sobre si constam nos bancos de dados governamentais.

• C.

  reserva aos parlamentares a condição de propor ações que objetivem anular toda e qualquer medida lesiva ao patrimônio arquivístico do Estado.

• D.

  transfere para instituições não governamentais, mediante contratos de gestão, a incumbência de administrar os arquivos federais, estaduais e municipais, administrando sua consulta.

• E.

  afirma serem invioláveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, protegendo as informações que possam prejudicá-las.

Para o bom desempenho das funções dos profissionais de arquivo são necessárias, além do perfeito conhecimento da organização da instituição em que trabalha e dos sistemas de arquivamento, algumas características. Marque a que NÃO CONDIZ ao conjunto de características.

• A.

  Saúde.

• B.

  Espírito metódico.

• C.

  Improbidade.

• D.

  Imaginação.

• E.

  Poder de análise.

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O processo de avaliação de documentos de arquivo baseia-se na identificação e aplicação de valores aos documentos. O valor primário é a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, enquanto o valor secundário refere-se à qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Os tipos de arquivamento podem ser horizontal e vertical. O tipo horizontal NÃO SE DESTINA a que tipo de documento.

• A.

  Plantas.

• B.

  Desenhos.

• C.

  Escaninhos.

• D.

  Mapas.

• E.

  N.D.A.

A respeito da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

Na gestão arquivística, a fase de destinação, por envolver a avaliação de documentos, deve ser amplamente considerada em programa de preservação, conservação e restauração de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

• C. Certo
• E. Errado