Questões de Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A elaboração padronizada de tipos/séries documentais, a implantação de sistemas de organização da informação e a aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos são atividades da fase de produção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com PAES (1985), em sua obra Arquivo: teoria e prática, os métodos de arquivamento podem dividir-se em duas classes: básicos e padronizados. Qual das alternativas abaixo POSSUI SOMENTE métodos básicos?

• A.

  Alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos.

• B.

  Variadex, automático, soundex e mnemônico.

• C.

  Alfabético, mnemônico, automático e geográfico.

• D.

  Alfabético, geográfico, automático e numérico.

• E.

  Numérico, mneumônico, rôneo e ideográficos.

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A implantação de uma política de gestão de documentos em um órgão público tem por objetivo a produção, a manutenção e a preservação de documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Considere as regras de alfabetação para arquivamento de nomes de pessoas físicas e assinale a opção INCORRETA.

• A.

  José de Oviedo y Banõs usa-se Oviedo y Banõs, José de

• B.

  Ministro Carlos Carvalho usa-se Carvalho, Carlos (Ministro)

• C.

  Li Yutang usa-se Li Yutang

• D.

  A Moreninha usa-se A Moreninha

• E.

  II Conferência de Arquivologia usa-se Conferência de Arquivologia (II)

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) compreende um software particular ou determinado número de software integrados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O apoio integral à implantação de um programa de gestão de documentos, com a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros e a promoção do envolvimento de todos nesse programa é uma responsabilidade dos profissionais de arquivo do órgão público ou da empresa privada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos, de acordo com o programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O programa de gestão de documentos deve ter como base uma política arquivística e a designação de responsabilidades, além de estar alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor.

• C. Certo
• E. Errado