Questões de Arquivologia

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que não apresenta competências do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), conforme previsto no Decreto n.º 4.073, de 03/01/2002, que regulamenta a Lei n.º 8.159, de 08/01/1991.

• A.

  Elaborar o cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes aos arquivos.

• B.

  Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.

• C.

  eguir as diretrizes e normas emanadas do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), sem prejuízo de sua subordinação e vinculação administrativa.

• D.

  Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

• E.

  Promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.

O MoReq-Jus (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro), aprovado pelo Conselho da Justiça Federal em 2008, estabelece: “O documento institucional deve ter garantida a hora legal do momento de sua produção, alteração e registros dos eventos de sua tramitação. O programa de gestão documental deve possuir um mecanismo de protocolo para os documentos. No caso do documento digital, deverá ser prevista a utilização de uma Autoridade de Tempo com data e hora sincronizada com o Observatório Nacional e periódica auditagem pelo mesmo, conforme legislação vigente.” Trata-se do atributo da

• A.

  organicidade.

• B.

  tempestividade.

• C.

  autenticidade.

• D.

  confiabilidade.

• E.

  periodicidade.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A fundamentação teórica da avaliação de documentos de arquivo pode ser encontrada no princípio da ordem original ou princípio da estrutura interna dos fundos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das medidas e das considerações que regem a adoção de planos e ou códigos de classificação de documentos nos arquivos correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), assinale a alternativa incorreta.

• A.

  A organização da documentação pública é a maneira pela qual o cidadão tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos.

• B.

  A classificação de documentos de arquivos correntes objetiva a racionalização do fluxo documental, a agilidade e a segurança na recuperação de informações para a administração.

• C.

  A organização dos arquivos constitui um instrumento de eficácia administrativa no gerenciamento das informações e contribui para a modernização da própria administração pública do País.

• D.

  A organização dos arquivos constitui um instrumento de eficácia administrativa no gerenciamento das informações e contribui para a modernização da própria administração pública do País.

• E.

  O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) não poderá subsidiar os integrantes do SINAR na elaboração ou análise de planos e ou códigos de classificação de arquivos correntes.

Nas recentes publicações do Projeto InterPARES no Brasil sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais − Diretrizes do preservador e Diretrizes do produtor, com tradução e revisão do Arquivo Nacional e da Câmara dos Deputados −, aparece a seguinte definição: “Cópia autoritária. Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações”. A mais adequada tradução para a expressão authoritative copy, utilizada na versão original do documento, é cópia

• A.

  autoral.

• B.

  ditatorial.

• C.

  repressiva.

• D.

  autorizada.

• E.

  impositiva.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A prescrição das ações, encontradas com base na legislação em geral, contribui para a determinação do prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos pelos arquivos do Poder Executivo do Distrito Federal é de responsabilidade

• A.

  do Arquivo Nacional.

• B.

  do Conselho Nacional de Arquivos.

• C.

  do Arquivo Público do Distrito Federal.

• D.

  da Secretaria de Cultura do Distrito Federal.

• E.

  do Departamento de Patrimônio Histórico e Artístico.

Nos sistemas de gestão de documentos eletrônicos, a criptografia assimétrica

• A.

  conta com um par de chaves, uma para fechar e outra para abrir o arquivo.

• B.

  é especialmente indicada quando um mesmo agente (usuário ou sistema) cripta e decripta a informação.

• C.

  supõe o compartilhamento das chaves e facilita o processo de autenticação.

• D.

  propicia rapidez no cálculo das operações, embora torne o sistema mais vulnerável.

• E.

  corresponde ao histórico de todas as intervenções ou tentativas de intervenção feitas no arquivo.

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A avaliação tem como finalidade a preservação dos documentos considerados de valor histórico e permanente.

• C. Certo
• E. Errado