Questões de Arquivologia

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter como requisito, entre outros, o de

• A.

  impedir que os usuários autorizados acrescentem novas rubricas ao plano de classificação de documentos.

• B.

  disponibilizar apenas um mecanismo de atribuição de identificadores a classes do plano de classificação.

• C.

  rejeitar documentos cujo conteúdo inclua imagem fixa, imagem em movimento ou som.

• D.

  fornecer interface que possibilite a pesquisa combinada de metadados e de conteúdo do documento, por meio de operadores booleanos.

• E.

  permitir acesso público ao controle do sistema operacional e ao gerenciador do banco de dados.

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado

Na identificação da imagem digital, as sinaléticas básicas são:

• A.

  restrições de uso, direitos autorais e densidade.

• B.

  número de armazenamento, conteúdo e órgão de custódia.

• C.

  escala de cinza, escala de cores e dimensões.

• D.

  metadado, conteúdo e foco.

• E.

  ponto de início, continuação e ponto final.

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A movimentação dos processos pelo órgão público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas movimentações e encaminha os documentos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Pela Instrução Normativa nº 30/2007, do Tribunal Superior do Trabalho, que trata da informatização do processo judicial, o Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC)

• A.

  permite o envio de petições destinadas ao Supremo Tribunal Federal.

• B.

  é serviço de uso obrigatório para as partes, advogados e peritos.

• C.

  suporta operações com arquivos JPG, TIF, GIF, PDF e EPS.

• D.

  delega aos usuários a responsabilidade pelo sigilo de sua assinatura digital.

• E.

  implica o fracionamento da petição em blocos de até três páginas.

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

• C. Certo
• E. Errado

O Sistema de Gestão (SIG) do TRT/RJ, entendido como o conjunto de elementos relacionados que têm por fim organizar a gestão de suas unidades organizacionais mediante o estabelecimento e a implementação de políticas, estratégias, objetivos e indicadores de desempenho, estabelece as modalidades de acesso aos documentos e define como irrestrito aquele em que os registros são

• A.

  acessados por qualquer servidor.

• B.

  divulgados na Internet.

• C.

  vistos apenas pelos gestores das unidades organizacionais.

• D.

  liberados a pessoas especialmente credenciadas.

• E.

  publicados no Diário Oficial.

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo é do setor de arquivo permanente, como último momento do trâmite documental.

• C. Certo
• E. Errado

A transferência e o recolhimento de acervos são fundamentais para garantir condições adequadas de guarda e preservação dos documentos, bem como para torná-los rapidamente disponíveis aos usuários. O órgão público, interessado em transferir ou recolher sua documentação à instituição arquivística pública, deverá seguir procedimentos segundo as orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Assinale a alternativa correta acerca do tema.

• A.

  Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, controle e acesso direto pelos usuários.

• B.

  Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo tais como guias, inventários ou catálogos.

• C.

  Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados e acondicionados, sendo facultativo o envio de instrumento descritivo contendo informações básicas sobre o conjunto documental.

• D.

  Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

• E.

  Os documentos deverão estar organizados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, controle e descrição.

Na implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, recomenda o Conselho Nacional de Arquivos a adoção de requisitos não funcionais, como

• A.

  o registro e a captura.

• B.

  o uso de padrões abertos.

• C.

  o acesso e a segurança.

• D.

  a avaliação e a destinação.

• E.

  a classificação.