Questões de Arquivologia

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

As páginas web e a correspondência eletrônica ou e-mail, ainda que produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição, não são considerados documentos de arquivo por não constituírem provas dessas atividades, visto que carecem de suporte material e de elementos de validação, como assinaturas e carimbos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A política arquivística é uma das condições necessárias para a implementação de um programa de gestão de documentos em uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

A classificação de documentos, que deve ser realizada por servidores treinados, consiste na leitura de cada documento, com vistas à verificação de sua procedência, e na confecção de uma capa para acondicioná-lo, onde conste a sigla da unidade de origem desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos às leis e aos fundamentos que norteiam a arquivística no Brasil.

Compete ao Conselho Nacional de Arquivos subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase de produção e uso do documento, até o encerramento do fato que motivou a sua criação; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contêm informações sobre a história da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos às leis e aos fundamentos que norteiam a arquivística no Brasil.

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou transferidos para o exterior, sob prévia autorização do CONARQ.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local apropriado conforme a classificação a ele atribuída.

• C. Certo
• E. Errado