Questões de Arquivologia

Acerca das diretrizes sobre a terceirização de serviços arquivísticos, assinale a alternativa correta.

• A.

  As atividades de avaliação e eliminação serão executadas diretamente pelos órgãos e entidades do Poder Público, sob responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação.

• B.

  A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, sem ônus para a administração e para o cidadão.

• C.

  Não poderão ser contratados serviços terceirizados para a execução de atividades técnicas auxiliares.

• D.

  Poderão ser contratados serviços terceirizados essenciais para a guarda de documentos públicos, desde que supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

• E.

  As empresas terceirizadas, responsáveis pela guarda da documentação do Poder Público, não poderão realizar as atividades de avaliação e eliminação sob sua custódia.

As teorias de Karl Popper sobre o conhecimento objetivo, também conhecida como a Teoria dos Mundos, tem inteira relação com a Ciência da Informação. O conhecimento registrado com suas teorias, proposições e demais entidades linguísticas, que entram na codificação e registro do conhecimento, pertencem ao Mundo de Popper número

• A.

  1.

• B.

  2.

• C.

  3.

• D.

  4.

• E.

  5.

O Arquivo Nacional é o órgão máximo na estrutura hierárquica de disseminação da política nacional de arquivos. Que órgãos o formam? Assinale a resposta CERTA.

• A.

  SINAR/ARARB

• B.

  SINAR/CONARQ

• C.

  CONARQ/APLBR

• D.

  SFARP/CFARP

• E.

  ARARB/CFARP

A justaposição de determinada espécie documental ao adjetivo ou à locução adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade permite, no âmbito dos arquivos, identificar

• A.

  o gênero.

• B.

  o tipo.

• C.

  a forma.

• D.

  o formato.

• E.

  a técnica de registro.

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.

• C. Certo
• E. Errado

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.

• A.

  Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.

• B.

  Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).

• C.

  Data e hora de envio/transferência.

• D.

  Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.

• E.

  Método de transferência.

O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele

• A.

  que deriva da informação contida no próprio documento.

• B.

  que permite à um documento de arquivo servir de prova legal.

• C.

  atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora para fins administrativos, legais e fiscais.

• D.

  que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

• E.

  atribuído a um documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

O método específico das Ciências Sociais, também utilizado pela Ciência da Informação, que parte da investigação de um fenômeno concreto e eleva-se, a seguir, ao nível abstrato, por meio da constituição de um modelo que represente o objeto de estudo e retornando ao concreto, como uma realidade organizada e relacionada com a experiência do sujeito social, chama-se Método

• A.

  Comparativo.

• B.

  Estruturalista.

• C.

  Tipológico.

• D.

  Funcionalista.

• E.

  Monográfico.

Decreto de criação, estatuto e regimento são considerados, pela arquivista canadense Louise Gagnon-Arguin, documentos

• A.

  de direção.

• B.

  de reunião.

• C.

  constitutivos.

• D.

  administrativos.

• E.

  executivos.

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.

• C. Certo
• E. Errado