Questões de Arquivologia

Para armazenar, conservar e disseminar documentos de arquivo gerados em meio eletrônico, é importante que

• A.

  possam ser sobrescritos.

• B.

  tenham conteúdo estável.

• C.

  contenham anexos.

• D.

  dispensem sistemas de backup.

• E.

  permitam expansão.

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.

• A.

  Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.

• B.

  Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

• C.

  Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.

• D.

  Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

• E.

  Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Coleções de bibliotecas e arquivos são preservadas, a priori, para que possam ser consultadas; entretanto, a instituição que possui a guarda desses materiais pode impedir o acesso a alguma dessas fontes, mesmo que sejam fontes primárias de pesquisa, com a justificativa de que o material se encontra fragilizado devido a problemas de conservação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre as estratégias de preservação e manutenção que garantem a possibilidade de acesso a documentos arquivísticos digitais, o uso de software que faz com que uma tecnologia se comporte como outra é conhecido como

• A.

  encapsulamento.

• B.

  conversão.

• C.

  reengenharia.

• D.

  emulação.

• E.

  codificação durável.

Julgue os itens a seguir, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

A manutenção diária dos livros deve ser realçada em qualquer política de preservação aplicada em uma biblioteca ou arquivo; por isso, o estabelecimento de rotinas constitui um dos aspectos da preservação e envolve todas as medidas para melhorar o manuseio diário dos livros requisitados pelos pesquisadores. Essa rotina abrange tanto os atores — pessoal de biblioteca e pesquisadores — quanto as atividades internas — limpeza e arrumação das estantes, uso e execução de fotocópias, e pequenos reparos.

• C. Certo
• E. Errado

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

Para evitar que documentos não arquivísticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informação orgânica.

• C. Certo
• E. Errado

Como os arquivos eletrônicos são suscetíveis de manipulação indevida, o método da criptografia assimétrica tem garantido sua integridade. Para textos longos, no entanto, tal processo é extremamente moroso, recomendando-se em seu lugar o emprego de algoritmos que reduzam a mensagem original a um número fixo de bits, na expectativa de impedir a reversibilidade da operação. Esse procedimento é conhecido como

• A.

  validação de chave pública.

• B.

  assinatura digital.

• C.

  efeito RAM.

• D.

  trilha de auditoria.

• E.

  cálculo hash.

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

A publicidade da eliminação de documentos é feita a partir da publicação de edital de ciência dessa eliminação em periódicos oficiais.

• C. Certo
• E. Errado