Questões de Arquivologia

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Em muitas bibliotecas e arquivos, considera-se o uso um dos mais importantes critérios para a seleção de prioridades e de políticas de preservação. Um material pode ser utilizado, por exemplo, em razão de seu conteúdo e(ou) de seu formato; ou como referência, simples leitura e suporte de aulas. Assim, a partir de cada um desses usos, advêm diferentes danos e, consequentemente, diferentes demandas de preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A difusão de documentos é uma função arquivística realizada a partir dos elementos desenvolvidos na função descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

A aprovação da tabela de temporalidade de documentos pelo Arquivo Nacional dispensa a elaboração da listagem de eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Uma política de cópia ou reprodução deve-se ater à proposição e à determinação de procedimentos para o estabelecimento de formatos específicos, tamanhos ou técnicas para que o material seja copiado, bem como à elaboração de um caderno técnico para manuseio correto dos materiais. Nesse sentido, questões relacionadas a direitos autorais, frequência de uso e frequência de demanda de cópias não devem constar da política de cópia ou reprodução, pois se vinculam à gestão institucional e, portanto, extrapolam os aspectos de preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos documentos de arquivo.

A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue o próximo item, referente à gestão documental.

Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço físico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os arquivos estaduais são formados pelos arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

• C. Certo
• E. Errado

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

A prática de fotocópia, um dos métodos utilizados para a reprodução de partes ou da íntegra de livros e documentos, deve ser abolida dos arquivos e bibliotecas, visto que implica em danos aos acervos, já que não existem maneiras adequadas para a realização desse procedimento.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes.

O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.

• C. Certo
• E. Errado