Questões de Arquivologia

Embora existam algumas diferenças substanciais no seu conteúdo, a disposição das entradas e demais informações são semelhantes, sendo os itens descritos minuciosamente. Assinale a alternativa que apresenta os instrumentos de pesquisa referentes a estas características.

• A.

  Guia e Inventário.

• B.

  Inventário e Catálogo.

• C.

  Inventário e Índice.

• D.

  Índice e Tabela de Equivalência.

• E.

  Catálogo e Repertório.

Arquivo é definido como:

• A.

  Estudo, ciência e arte dos documentos.

• B.

  Conjunto de resoluções inerentes à instalação, organização e gestão de documentos.

• C.

  Conjunto de princípios e técnicas observadas na constituição, organização, desenvolvimento e utilização de documentos.

• D.

  Instituição onde os documentos são conservados para fins culturais, sendo obtidos de diversas maneiras de diversas fontes.

• E.

  Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma , no decorrer de suas atividades.

De acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada da Justiça do Trabalho de 1^o e 2^o Graus, são de guarda permanente, entre outros, os processos de

• A.

  exceção de impedimento, execução de título extrajudicial e restauração de autos.

• B.

  embargos à adjudicação, agravo regimental e recurso de multa.

• C.

  conflito de competência, habeas data e dissídio coletivo.

• D.

  execução de termo de ajuste de conduta, embargos à arrematação e reintegração de posse.

• E.

  exceção de incompetência, homologação de transação extrajudicial e consignação em pagamento.

Julgue os itens abaixo, em relação ao conteúdo de um programa de descrição documental, recomendado para ser implantado numa instituição arquivística.

I- A equipe técnica encarregada das descrições deve possuir conhecimentos de análise documentária e indexação.

II- Os cronogramas e as tarefas devem ser estabelecidos periodicamente.

III- Deve-se optar pelos padrões nacionais e internacionais de descrição.

IV- Deve-se estabelecer a hierarquia dos instrumentos de pesquisa a serem elaborados.

 A quantidade de itens certos é igual a

• A.

  0.

• B.

  1.

• C.

  2.

• D.

  3.

• E.

  4.

O Arquivo Intermediário também pode ser denominado:

• A.

  Administrativo

• B.

  Estático

• C.

  Setorial

• D.

  Limbo

• E.

  De custódia

O período durante o qual os documentos permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, de acordo com a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de

• A.

  prescrição.

• B.

  recolhimento.

• C.

  transferência.

• D.

  retenção.

• E.

  destinação.

Para instituir uma política de descrição e divulgação de uma instituição arquivística bem sucedida, qual aspecto não deve ser considerado?

• A.

  Levantar a história administrativa dos órgãos, empresas e (ou) biografia do produtores/acumuladores.

• B.

  Analisar os perfis dos usuários e das pesquisas por eles realizadas.

• C.

  Realizar exposições, promover palestras e debates relacionados ao acervo.

• D.

  Utilizar diretrizes e normas técnicas de descrição nacionais e internacionais.

• E.

  Avaliar os documentos a serem transferidos para o arquivo intermediário.

O conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades e tempo denomina-se:

• A.

  arquivamento

• B.

  destinatário

• C.

  documentação empresarial

• D.

  dossiê governamental

• E.

  biblioteca

Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,

• A.

  a ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas nas estantes, de acordo com suas dimensões e formatos.

• B.

  a guarda de documentos em mobiliário que lhes é reservado nas áreas em que se dividem os depósitos.

• C.

  o mapeamento das unidades de arquivamento, para fins de controle topográfico da documentação.

• D.

  o levantamento das unidades de descrição, com a perspectiva de elaboração de instrumentos de pesquisa.

• E.

  o modo como se dispõem os tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.

A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.

• C. Certo
• E. Errado