Questões de Arquivologia

Sobre arquivo, analise:

I. É fonte de informação.

II. Facilita o acesso aos documentos.

III. Conserva e assegura a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

IV. Visa à recuperação da informação.

Estão corretas apenas as alternativas:

• A.

  I, II, III

• B.

  II, IV

• C.

  I, II, III, IV

• D.

  I, IV

• E.

  II, III, IV

Ao ordenar os documentos de acordo com a disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, adota-se o sistema

• A.

  dígito-terminal.

• B.

  dicionário.

• C.

  numérico cronológico.

• D.

  decimal.

• E.

  enciclopédico.

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.

O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na descrição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são

• A.

  conservados em depósitos de armazenamento temporário.

• B.

  descritos em instrumentos de pesquisa.

• C.

  protocolados e submetidos a despacho.

• D.

  avaliados e registrados em planos de destinação.

• E.

  vedados ao acesso dos órgãos produtores.

Nos verbetes que descrevem unitariamente os documentos processuais que integram o arquivo permanente de uma instituição, podem ser omitidos, por irrelevantes, dados sobre

• A.

  número de protocolo.

• B.

  data tópica.

• C.

  data cronológica.

• D.

  notação.

• E.

  espécie/tipo.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.

Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.

A adequada utilização da microfilmagem depende, em primeiro lugar, da organização arquivística dos documentos e do estabelecimento de criterioso programa de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

O mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático, é especialmente recomendado para armazenar

• A.

  filmes de sais de prata.

• B.

  palimpsestos.

• C.

  pergaminhos.

• D.

  fitas magnéticas.

• E.

  papéis ácidos.

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.

Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.

Após a microfilmagem de documentos de arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário.

• C. Certo
• E. Errado