Questões de Arquivologia

Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:

• A.

  É um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local.

• B.

  É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é mantido.

• C.

  Consiste em um localizador virtual de documentos.

• D.

  É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal) utilizado pelos Correios.

• E.

  É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde determinado documento foi gerado.

Acerca de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

Para que se possa determinar se os documentos de um órgão constituem um fundo de arquivo, é preciso que esse órgão possua um plano de classificação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Marque a opção CORRETA, quanto à principal finalidade do arquivo.

• A.

  Servir de prova às transações realizadas.

• B.

  Servir ao usuário com precisão e rapidez.

• C.

  Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento e história.

• D.

  Servir as instituições e os indivíduos.

• E.

  Servir de guarda e proteção para os documentos.

Na digitalização de documentos arquivísticos permanentes, a qualidade da imagem pode resultar da interpolação, isto é,

• A.

  da resolução óptica adotada no processo de escaneamento.

• B.

  da inserção de sinaléticas em cada segmento capturado.

• C.

  do aumento artificial da quantidade de pixels, por meio de software.

• D.

  da utilização de escâner de produção e alimentação automática.

• E.

  do uso alternado de escâner planetário e escâner de mesa.

Sobre o arquivo, analise:

I. Atua como centro de informações.

 II. É suporte para as decisões tomadas dentro da organização e orienta a ação.

 III. Racionaliza o trabalho.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):

• A.

  II, III

• B.

  II

• C.

  I, II

• D.

  I

• E.

  I, II, III

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Gestão de documentos é o sistema de controle sobre a produção e manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária, por meio de registros, listagens, índices e planos de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência ao arranjo de documentos em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

O arranjo é dividido em unidades de classificação formadas a partir da aplicação de princípios de classificação em cada um dos níveis.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale CORRETAMENTE qual é função básica do arquivo.

• A.

  Tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

• B.

  Conservar o acervo documental.

• C.

  Guardar e conservar a documentação.

• D.

  Preservar a documentação referente a uma atividade.

• E.

  Preservar e guardar os documentos gerados.

NÃO é uma característica de um bom arquivo:

• A.

  Acessibilidade.

• B.

  Segurança.

• C.

  Simplicidade.

• D.

  Flexibilidade.

• E.

  Desorganização.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.

• C. Certo
• E. Errado