Questões de Arquivologia

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes.

Na esfera pública, a atividade de classificação — entendida como identificação do assunto no documento, localização do assunto no código de classificação e anotação do código no documento para posterior recuperação — somente pode ser realizada por arquivistas.

• C. Certo
• E. Errado

Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de

• A.

  tipo, gênero, formato e espécie.

• B.

  suporte, técnica de registro, forma e tipo.

• C.

  formato, espécie, tipo e gênero.

• D.

  espécie, formato, suporte e forma.

• E.

  forma, suporte, gênero e formato.

Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos.

Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser validada pela justiça.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes.

A classificação arquivística é uma sequência de operações que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleção segundo um plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos.

A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, propicia redução de espaço considerável.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

Os sistemas de arquivamento são conhecidos como direto e indireto. No que se refere ao sistema indireto, assinale a alternativa que corretamente o conceitua.

• A.

  É aquele em que há um encarregado da sua classificação.

• B.

  É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é necessária a permissão da diretoria.

• C.

  É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por empresa terceirizada.

• D.

  É aquele onde não há o suporte da computação ou um programa operacional de apoio.

• E.

  É aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

Acerca de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

Manter o arranjo interno dos documentos de uma unidade político-administrativa de uma organização significa aplicar o princípio da santidade da ordem original.

• C. Certo
• E. Errado

No processo de microfilmagem,

• A.

  recomenda-se a utilização de filmes atualizáveis, tanto para a confecção do original quanto para a extração de cópias.

• B.

  os documentos eventualmente omitidos dentro de uma sequência poderão ser inseridos no filme original, mediante corte.

• C.

  o armazenamento do filme original não pode ser feito em local diferente do seu filme cópia.

• D.

  deve-se utilizar filme com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, para garantir segurança e qualidade de imagem.

• E.

  a imagem de abertura deverá ostentar, entre outros dados, o aval do Ministério da Cultura.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.

• C. Certo
• E. Errado