Questões de Arquivologia

Acerca do arranjo de documentos, assinale a alternativa correta.

• A.

  O arranjo independe do levantamento prévio das estruturas governamentais.

• B.

  Arranjo é uma operação distinta de classificação.

• C.

  O princípio que norteia o arranjo é a obediência aos assuntos dos documentos.

• D.

  A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com o recolhimento.

• E.

  O arranjo interno de um fundo é determinado pelo tema geral desse fundo.

Existem várias opções muito difundidas para a preservação, a longo prazo, de documentos eletrônicos. Relacione algumas dessas opções, apresentadas à esquerda, às suas definições, expostas à direita.

A relação correta é

• A.

  I – R ; II – S.

• B.

  I – S ; II – R.

• C.

  I – R ; III – S.

• D.

  II – S ; III – R.

• E.

  II – R ; III – S.

Acerca do sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA), julgue os itens a seguir.

Entre as competências do SIGA, inclui-se a de estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

• A. Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.
• B. Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.
• C. O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.
• D. Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.
• E. O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

Os documentos considerados de guarda permanente acumulados pelo Governo do Distrito Federal devem ser

• A.

  recolhidos ao Arquivo Nacional.

• B.

  recolhidos ao Arquivo Público do Distrito Federal.

• C.

  mantidos nos órgãos que os acumularam.

• D.

  microfilmados.

• E.

  digitalizados.

Sabe-se que certos materiais são mais ou menos resistentes às variáveis que influenciam seus elementos físicos. Por isso, um aspecto determinante na durabilidade e na confiabilidade das mídias é a(o)

• A.

  condição de armazenamento.

• B.

  poluição atmosférica.

• C.

  composição física de cada mídia.

• D.

  manipulação da mídia.

• E.

  número de acessos.

Acerca do sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA), julgue os itens a seguir.

O SIGA organiza as atividades de gestão de documentos dos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo.

• C. Certo
• E. Errado

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

• A. possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
• B. indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
• C. facilitar o rearquivamento dos documentos.
• D. registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
• E. indicar os documentos que estão destinados a restauração.

A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultado de uma operação matemática que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento. Nesse contexto, analise os atributos a seguir.

I - Ser igual para os documentos de um mesmo signatário.

II - Comprovar a autoria do documento digital.

III - Possibilitar a verificação da integridade.

É(São) atributo(s) da assinatura digital

• A.

  I, apenas.

• B.

  I e II, apenas.

• C.

  I e III, apenas.

• D.

  II e III, apenas.

• E.

  I, II e III.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas.

Os acervos a serem transferidos ou recolhidos não precisam estar necessariamente avaliados ou classificados, atividades que devem ser executadas pelo órgão central do SIGA.

• C. Certo
• E. Errado