Questões de Arquivologia

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

A interoperabilidade, intercâmbio coerente de informações e serviços entre sistemas, possibilita a substituição de qualquer componente ou produto usado nos pontos de interligação por outro de especificação similar, sem comprometimento das funcionalidades do sistema.

• C. Certo
• E. Errado

Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda são muito consultados pela administração e, por isso, são conservados junto aos órgãos produtores.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

Para elaborar um inventário, é necessário organizar o instrumento de pesquisa segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

O Open Archival Information System é um projeto de pesquisa que se baseia na arquivologia e na diplomática com o objetivo de garantir métodos seguros de gestão e preservação de documentos digitais de valor histórico.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 83 a 91 considerando os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo na administração pública federal.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa a partir de uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e descrever as peças documentais de uma maneira minuciosa, está-se produzindo um repertório.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

O carimbo de tempo, código binário que registra data e hora em que ocorreu um evento ligado a um documento, é uma forma de autenticação do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 83 a 91 considerando os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo na administração pública federal.

A legislação determina que cada órgão tenha um protocolo central, responsável por realizar exclusivamente as rotinas de recebimento e registro de documentos, e protocolos setoriais encarregados do controle de tramitação e da expedição de documentos de cada área.

• C. Certo
• E. Errado

Os equipamentos comumente utilizados para arquivamento são:

• A.

  Horizontal, vertical e rotativo.

• B.

  Mapoteca, lateral e rotativo.

• C.

  Horizontal, vertical e flutuante.

• D.

  Frontal, lateral e flutuante.

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

Para a implementação da Política Nacional de Arquivos Públicos, criou-se o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), que tem por objetivos a gestão, a preservação e o acesso aos documentos de arquivos exclusivamente públicos, sem se estender aos arquivos privados.

• C. Certo
• E. Errado