Questões de Arquivologia

Um memorando, do ponto de vista documental, é um exemplo de

• A. espécie documental.
• B. formato.
• C. temporalidade.
• D. categoria.
• E. histórico.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. A definição de procedimentos que garantam a autenticidade de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase de criação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. A indicação, na tabela de temporalidade, do tempo no arquivo permanente é feita com a unidade de tempo ano.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que apresenta exemplos de espécie documental encontrados em arquivos administrativos:

• A. Livro e pergaminho.
• B. Ata e certidão.
• C. Rascunho e minuta.
• D. Certidão de nascimento e relatório de reunião.
• E. Caderno e fichas catalográficas.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que identifica uma das atividades desenvolvidas nos arquivos correntes.

• A. Registro de documentos.
• B. Inventário de documentos.
• C. Restauração de documentos.
• D. Guarda definitiva de documentos.
• E. Exposição de documentos para o grande público.

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. As massas documentais acumuladas são tratadas de maneira técnico-científica com instrumentos de pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Documentos informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Durante um processo seletivo interno para o cargo de assistente administrativo de uma empresa, uma das questões da prova teórica abordava as diferenças existentes entre arquivo e biblioteca. Considerando essas diferenças, é correto afirmar:

• A. Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
• B. Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos culturais; os de biblioteca, com objetivos funcionais.
• C. Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas; os de biblioteca não são objeto de coleção.
• D. Os documentos de arquivo são classificados através de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das instituições.
• E. Os documentos de arquivo provêm tão só das atividades públicas e privadas e os da biblioteca são adquiridos por compra, doação ou permuta.

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. Para que o documento faça parte do arquivo corrente, ele precisará apresentar valor secundário.

• C. Certo
• E. Errado