Questões de Arquivologia

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.

• A. Os documentos arquivísticos formam um conjunto sem relação entre si, mesmo quando decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada.
• B. A identificação tipológica do documento é realizada por meio do estabelecimento de sua origem ou proveniência, sua vinculação à competência e funções da entidade acumuladora, sua associação entre a espécie em causa e o tipo documental, conteúdo e datação.
• C. O conjunto de elementos internos é suficiente para dar ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, sua função segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
• D. Uma informação arquivística pode ser produzida externamente ao contexto do exercício das funções e objetivos a que se propõem as entidades.
• E. Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente, ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito, as relações políticas, legais, sociais e administrativas; seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas pré-definidas.

A microfilmagem de substituição é destinada

• A. à preservação das informações contidas em documentos de valor permanente que se encontrem danificados ou sejam objeto de constante manuseio.
• B. à obtenção de cópias de segurança.
• C. aos instrumentos de pesquisa, com a perspectiva de facilitar a consulta de documentos.
• D. aos documentos de valor temporário, posteriormente eliminados com vistas ao aproveitamento de espaço.
• E. à complementação do acervo.

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade que gera o tipo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Nas operações e transações realizadas no sistema financeiro nacional, os documentos

• A. nato-digitais devem ser submetidos a auditorias periódicas.
• B. que instruem um processo não podem ser objeto de digitalização.
• C. digitalizados têm o mesmo valor legal que os documentos que lhes deram origem.
• D. que tramitam em meio eletrônico devem ser impressos antes de seu armazenamento definitivo.
• E. correspondentes à administração tributária não podem circular em meio eletrônico.

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações.

• C. Certo
• E. Errado

O método de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou seja, quando a busca será feita diretamente no documento, sem a necessidade do auxílio de um índice ou código, e cuja metodologia de arquivamento é bastante utilizada, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local, é conhecido como método

• A. Alfabético.
• B. Geográfico.
• C. Numérico.
• D. Ideográfico.

A definição dos formatos de documentos digitais, no âmbito das entidades da Administração pública federal, deverá obedecer às políticas e diretrizes estabelecidas

• A. no Instituto Nacional de Tecnologia da Informação − ITI.
• B. na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira − ICP-Brasil.
• C. no Conselho Nacional de Arquivos − Conarq.
• D. nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico − ePING.
• E. no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos − e-ARQ Brasil.

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Os itens que integram o arquivo permanente de uma instituição, pública ou privada, só adquirem estatuto documental quando o historiador a eles recorre para fundamentar suas hipóteses. Esta afirmação é

• A. correta, porque todo documento é uma construção do historiador.
• B. equivocada, porque os documentos de arquivo têm estatuto probatório inato.
• C. equivocada, porque apenas os arquivos de instituições públicas desfrutam de tal prerrogativa.
• D. correta, porque os documentos de arquivo são desprovidos de autenticidade.
• E. correta, porque os documentos de arquivo têm conteúdo inverídico.

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Um dos objetivos da análise tipológica é reconhecer a veracidade e a pertinência da finalidade do documento.

• C. Certo
• E. Errado