Questões de Arquivologia

Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia e tendo como referência a legislação arquivística brasileira vigente, julgue os itens a seguir.

O plano de destinação é instrumento de avaliação aplicado em massas documentais acumuladas de fundos abertos, como deve ser o caso de documentos das agências reguladoras, como a ANTAQ.

• C. Certo
• E. Errado

A maioria dos arquivos, seja público ou privado, possui instrumentos de trabalho que auxiliam o desenvolvimento das atividades cotidianas; um exemplo de instrumento que deve figurar em todos os arquivos possui a seguinte estrutura:

Essa estrutura corresponde à(ao)

• A. tabela de classificação.
• B. ordem de serviço.
• C. instrumento de pesquisa.
• D. recibo de empréstimo.
• E. aviso de prescrição.

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os arquivos correntes, diferentemente dos arquivos intermediários, são constituídos de documentos com valores informativos e probatórios, que, após determinado prazo, podem ser eliminados ou preservados permanentemente.

• C. Certo
• E. Errado

Entre as séries documentais que compõem o fundo, incluemse a vida pessoal, a produção intelectual e a vida política.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima e acerca do gerenciamento da informação e gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

O tipo de diagnóstico que deve ser utilizado para avaliar a situação arquivística de órgãos públicos, tal como a Universidade de Brasília, é o do tipo minimalista.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, que abordam noções gerais relativas a arquivo corrente, arquivamento, classificação e protocolo.

Arquivamento é o nome dado ao conjunto de operações realizadas com base na avaliação e atinentes ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o texto acima descrito, podemos entender que arquivo é o conjunto:

• A.

  Disposto de documentos que são produzidos por pessoas físicas e, outras vezes, são recebidos de instituições públicas e privadas.

• B.

  Fundamentado de documentos que são produzidos por instituições públicas e privadas e, outras vezes, são recebidos de outras instituições públicas e privadas.

• C.

  Organizado de documentos que são produzidos por pessoas físicas ou instituições públicas e privadas e, outras vezes, são recebidos de outras instituições públicas e privadas.

• D.

  Constituído de tarefas que são produzidas por pessoas físicas ou instituições públicas e privadas.

• E.

  Arranjado de metas que são produzidas por pessoas físicas.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

Por meio de um programa em três fases — criação, difusão e acesso; proteção e conservação; classificação e recuperação da informação —, baseado na missão do organismo e integrado na sua política de gestão da informação, é possível que a arquivística contribua com a administração pública.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma instituição arquivística, onde é utilizado o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, realiza-se uma classificação a partir da classe 012 – Comunicação Social.

A ordem correta para os assuntos acima tem de obedecer à seguinte estrutura:

• A. 012.1, 012.11, 012.12, 012.2 e 012.3
• B. 01201, 01202, 01203, 01204 e 01205
• C. 12.01, 12.02, 12.03, 12.04 e 12.05
• D. 12,1, 12,01, 12,2, 12,02 e 12,3
• E. 12.001, 12.002,12.003,12.004 e 12.005

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é opcional o preenchimento do campo dimensão e suporte, no qual se registra a dimensão física ou lógica da unidade de descrição, relacionando esse dado ao respectivo suporte.

• C. Certo
• E. Errado