Questões de Arquivologia

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), devem ser submetidos às comissões permanentes de avaliação de documentos dos órgãos envolvidos, que estabelecerão os prazos de guarda e destinação, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.

O método temático tem como eixo a identificação de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Esse método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para ordenar os temas elencados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O esquema que resulta da análise do acervo e do estudo das estruturas, das funções e das atividades de uma entidade é representado em um instrumento conhecido como quadro de arranjo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Organizadas sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos no âmbito da administração pública federal fazem parte do Sistema de Serviços Gerais (SISG).

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.

O método numérico simples é considerado direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se acha guardado. Esse método consiste em atribuir um número a cada documento para sua identificação, que pode ser o número do protocolo, o número do processo ou a data de emissão, por exemplo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

As orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) determinam que se deve usar o termo série para denominar as subdivisões do arranjo relativas às competências específicas da instituição, as quais devem compor o principal nível hierárquico do esquema.

• C. Certo
• E. Errado

A microfilmagem de núcleos documentais de interesse de determinado país ou instituição, custodiados em outro, trata-se do que a arquivística denomina microfilmagem de

• A.

  substituição.

• B.

  segurança.

• C.

  preservação.

• D.

  complemento.

• E.

  atualização

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Uma das possibilidades previstas por dispositivos legais para se evitar o grande volume documental acumulado pelas organizações públicas é a contratação de empresas especializadas em guarda de documentos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue os próximos itens.

Um dos métodos de ordenamento considerados mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de cada vez.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

No quadro de arranjo, o subfundo corresponde à primeira fração lógica de subdivisão do fundo correspondente às unidades administrativas que produziram ou acumularam os documentos.

• C. Certo
• E. Errado