Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens, relativos a ações culturais e educativas em arquivos.

Uma importante competência do arquivo permanente é aquela que envolve as ações culturais e educativas, pois tais atividades colaboram para consolidar o papel social do arquivo ao promover a integração com a comunidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A Teoria das Três Idades Documentais tem sido substituída, gradativamente, pelo conceito de gestão da informação e dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do uso de sinaléticas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir de acordo com orientação do CONARQ.

A continuidade do texto em outra página é indicada pelo símbolo a seguir.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica e racional, respeitando as características dos documentos de arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.

• C. Certo
• E. Errado

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue os itens que se seguem.

A ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece a regra referente a nomes de instituições.

• C. Certo
• E. Errado

A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:

• A.

  uma operação intelectual e material.

• B.

  baseado na forma administrativa, mas atende ao pesquisador.

• C.

  definido pelo princípio da proveniência e internamente pelos assuntos dos documentos.

• D.

  temático e a descrição é orgânica.

• E.

  estrutural e a classificação funcional.

Julgue os próximos itens, relativos a ações culturais e educativas em arquivos.

As atividades de ação cultural e educativa devem ser realizadas fora do arquivo, a fim de não prejudicar as atividades voltadas para o suporte à administração e para a pesquisa científica. Ao público em geral deve-se levar o material produzido pelo arquivo, relativo à memória da sociedade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Quando a entidade produtora do arquivo não se encontra mais em atividade, isto é, foi extinta, o fundo de arquivo é do tipo fundo aberto.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do uso de sinaléticas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir de acordo com orientação do CONARQ.

O símbolo a seguir indica rascunho.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica e racional, respeitando as características dos documentos de arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.

• C. Certo
• E. Errado