Questões de Arquivologia

Conforme a Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, é correto afirmar que

• A.

  fica resguardado somente o direito de indenização pelo dano material decorrente da violação do sigilo, sem previsão de recurso nas ações penal, civil e administrativa.

• B.

  consideram-se arquivos somente os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos ou instituições de caráter público.

• C.

  a administração pública franqueará a consulta aos documentos públicos.

• D.

  consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física.

• E.

  considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes somente ao arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.

Com relação aos fundamentos da arquivologia contemplados na legislação brasileira da área, julgue os próximos itens.

Entre os documentos que a legislação considera como arquivos públicos estão aqueles produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do DF e municipais, em decorrência de suas funções; por agentes do poder público, no exercício de seu cargo ou função; pelas empresas públicas; pelas sociedades de economia mista; por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Em arquivística, torna-se evidente que o que define o conceito em questão é a função do documento no contexto e na circunstância em que foi criado, e também a tipologia documental. Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado tipo de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal. Assim, função e tipo, intrinsecamente juntos, propiciam a

• A.

  espécie do documento.

• B.

  finalidade do documento.

• C.

  natureza do documento.

• D.

  gênero do documento.

• E.

  idade do documento.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O conhecimento arquivístico é tributário da expansão das empresas privadas com suas complexas necessidades informacionais e também vinculado a essa mesma expansão.

• C. Certo
• E. Errado

Ainda sobre a Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, em relação aos Arquivos Públicos, pode-se afirmar que

• A.

  os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

• B.

  a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica a transferência de sua documentação à instituição arquivística pública ou o seu recolhimento à instituição sucessora.

• C.

  a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da autoridade competente da instituição que produziu o documento.

• D.

  consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor administrativo, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

• E.

  os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos somente do âmbito federal.

As regras internacionais de Descrição Arquivística (Isad-g) estão organizadas em quantas áreas de informação descritiva?

• A.

  Seis.

• B.

  Cinco.

• C.

  Oito.

• D.

  Quatro.

• E.

  Sete.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A legislação arquivística produzida pela Revolução Francesa teve dois aspectos importantes: a criação de um órgão nacional e independente para administrar os arquivos e a intenção de liberar o acesso aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (CODEARQ) é atribuído pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a todas as instituições custodiadoras de acervos arquivísticos. Esse código tem por finalidade

• A.

  identificar a instituição com um código de autoridade arquivística.

• B.

  padronizar a descrição dos fundos recolhidos pelo Arquivo Nacional.

• C.

  padronizar a utilização da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR(CPF) no Brasil.

• D.

  compor o catálogo de referência das unidades de descrição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

• E.

  identificar de forma única a instituição, com o objetivo de intercambiar informações.

O memorando é exemplo de ato

• A.

  de assentamento.

• B.

  de ajuste.

• C.

  enunciativo.

• D.

  de correspondência.

• E.

  normativo.

Indique a ordem correta de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:

1 - Juliana Andrade de Macedo.

2 - Adriana Cristóvão Macieira.

3 - Jáder de Albuquerque Maccarty.

4 - Janaína de Castro Machado.

5 - André Luis de Macedo Junior.

• A.

  2 – 5 – 3 – 4 – 1

• B.

  3 – 1 – 5 – 4 – 2

• C.

  3 – 5 – 1 – 4 – 2

• D.

  3 – 1 – 4 – 2 – 5

• E.

  2 – 4 – 3 – 1 – 5