Questões de Arquivologia

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos com grande possibilidade de uso e são consultados como ponto de partida de projetos ou para tomada de decisões.

• C. Certo
• E. Errado

         Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição compreende todas as atividades exigidas para a preparação de instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um objeto.

                   T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

 A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes, relativos ao programa descritivo em arquivos.

No campo dimensão e suporte da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, os conjuntos documentais em suporte papel e do gênero textual devem ser dimensionados em centímetros ou em unidades cúbicas.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a informação acima , julgue os itens a seguir relativos à descrição de documentos.

O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre a modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; de uma breve notícia histórica sobre a instituição da qual o fundo é proveniente; e de uma explicação sobre o modo de consulta.

• C. Certo
• E. Errado

A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A avaliação, quando ocorre no momento da produção dos documentos e paralelamente ao trabalho de classificação, evita a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes à preservação e conservação de documentos.

Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por insetos é submeter o material a um banho de gelatina.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

A procedência de um documento de arquivo em um ministério refere-se à pessoa física ou jurídica a quem se relaciona o processo ou documento.

• C. Certo
• E. Errado

         Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição compreende todas as atividades exigidas para a preparação de instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um objeto.

                   T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

 A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes, relativos ao programa descritivo em arquivos.

O campo características físicas e requisitos técnicos deve fornecer informações sobre a estrutura interna, ordem e(ou) sistema de arranjo da unidade de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a informação acima , julgue os itens a seguir relativos à descrição de documentos.

O inventário sumário é elaborado a partir de um critério temático.

• C. Certo
• E. Errado

A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de valor mediato (convênios, ajustes, acordos, balanços, atas, resoluções) são de guarda temporária.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes à preservação e conservação de documentos.

Para prolongar a vida útil dos microfilmes, é importante mantê-los guardados em caixas de plástico comum.

• C. Certo
• E. Errado