Questões de Arquivologia

Os registros em nossos arquivos estão em risco. Os materiais de que são feitos, o ambiente em que são armazenados e a maneira como são guardados e utilizados ameaçam sua preservação de longo prazo. Para que a atual e as futuras gerações tenham acesso a esses documentos, devem ser adotados os seguintes procedimentos:

I. organizar planos e programas institucionais;

II. formular políticas e procedimentos de manutenção de acervo;

III. estabelecer um planejamento sistemático e abrangente;

IV. melhorar o ambiente de guarda dos acervos;

V. organizar projetos de acordo com as prioridades estabelecidas.

Analise os itens acima e assinale:

• A.

  se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.

• B.

  se apenas os itens II e IV estiverem corretos.

• C.

  se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.

• D.

  se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.

• E.

  se todos os itens estiverem corretos.

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A laminação, técnica que consiste em mergulhar o documento em banho de cola, aumenta a resistência do documento e não prejudica a visibilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências ostensivas não podem ser abertas; elas devem ser colocadas em envelope próprio e entregues diretamente ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.

Para o fundo fechado, exige-se um quadro de arranjo do tipo temático.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda. A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

São classificados como comerciais os arquivos de instituições de ensino, igrejas e associações de classe.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia e aos aspectos legais relativos à gestão documental na esfera pública federal, julgue os seguintes itens.

A fim de garantir o acesso à informação e aos documentos, mas pensando também na melhoria da eficiência na organização documental, bem como na racionalização de custos, espaço físico e mão-de-obra, a legislação determina que os documentos permanentes devem ser guardados por um período mínimo de 30 anos, podendo ser eliminados após esse prazo.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Schellenberg (1973), os documentos compreendidos na expressão “documentos de diretrizes” (policy documents) devem ser preservados. “Documentos de diretrizes”, em seu sentido estrito, referem-se a:

• A.

  relatórios anuais das realizações de um órgão.

• B.

  relatórios anuais de programas substantivos.

• C.

  documentos especiais que registram as atividades-meio ou fim de um órgão.

• D.

  documentos especiais que servem para comunicar diretrizes e normas de procedimentos aos vários setores de um órgão.

• E.

  documentos especiais que servem para comunicar as políticas arquivísticas de um órgão a todos os setores subordinados.

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Na encapsulação, coloca-se um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser classificada de acordo com um código de classificação de documentos, quando adotado na organização.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.

O arranjo de documentos de um fundo aberto deve ser elaborado com base nas espécies e gêneros documentais.

• C. Certo
• E. Errado