Questões de Arquivologia

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

O contexto de criação do documento de arquivo é importante para o processo de avaliação, mas de pouca relevância para o processo de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

A avaliação tem como função matricial a descrição. É a partir dela que as comissões permanentes de avaliação aplicam os valores possíveis nos documentos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia e aos aspectos legais relativos à gestão documental na esfera pública federal, julgue os seguintes itens.

Os documentos públicos são identificados como ativos, reservados e permanentes. Os ativos são aqueles que estão em tramitação. Os reservados são aqueles documentos que, tendo seu trâmite encerrado, são guardados indefinidamente devido a seu valor como prova jurídica. Os permanentes são os documentos que nascem sem valor administrativo, mas têm grande valor informativo e histórico, sendo guardados para fins de consulta pública e pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.

A legislação arquivística brasileira considera documento arquivístico digital aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado em sistema computacional.

• C. Certo
• E. Errado

O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Acerca do gerenciamento da informação, julgue os itens subseqüentes.

A gestão da informação orgânica registrada trata as informações utilizadas pelas entidades exclusivamente por seu valor primário, a fim de decidir, de agir e de controlar as decisões e as ações empreendidas. As informações orgânicas registradas usadas por seu valor secundário são de responsabilidade da gestão de conteúdos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

O código decimal de Dewey, muito comum na organização de documentos arquivísticos, é um método adequado para a ordenação de processos administrativos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

No Brasil, a principal referência teórica para a avaliação de documentos públicos se baseia na aplicação do conceito de valores.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação exigem uma aplicação diferenciada de cada função arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.

No caso de documentos eletrônicos, o conteúdo, que possui alto grau de integridade, é inseparável do suporte no qual foi registrado.

• C. Certo
• E. Errado

Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.

O conceito de gestão de documentos foi formulado a partir dos trabalhos da Comissão Hoover, criada para estudar a organização e o funcionamento da administração pública americana. Nessa época, as instituições arquivísticas estavam comprometidas com a conservação e o acesso aos documentos de valor histórico. Os documentos administrativos eram considerados da alçada exclusiva da área de administração.

• C. Certo
• E. Errado